仕事の悩み

また机が書類だらけに。職場の整理整頓で、仕事を効率化する方法

管理人ミチオ
管理人ミチオ
「仕事をしていて、どうしても整理整頓ができない、、、」

そんな悩みを持っている人はいないでしょうか?

仕事ができる多くの人が整理整頓ができており、整理整頓ができていないことで仕事ができない人と思われることも。

仕事の整理がうまくできない人は是非この記事を読んでみてください。

仕事で整理整頓をして、すこしでも働きやすい職場になればうれしく思います。

また書類がグチャグチャに、、、仕事で整理整頓ができない原因とは?

仕事をしていると少し前に片した机が気付いた時には散らかってしまい、思うように整理整頓ができないことも。仕事で整理整頓ができない原因にはどのようなものがあるのでしょうか?

使ったものを戻さない

仕事をしていれば様々な書類や道具を使うことになりますが、使った後に元の場所に戻せば散らかることはありませんが、使った後に片さずそのままにしたり、元の場所とは違う場所に戻すことで少しづつ整理整頓が崩れていくことに。

仕事で使ったものを元の場所に戻さないことで整理整頓ができないことになります。

整理の方法が分からない

整理整頓の方法が分からないことでうまく整理ができないことがあります。

誰かに書類やロッカーを片してもらい綺麗になった状態を見れば整理されているとは思うものの、散らかった後にいざ整理をしようとした時にはどのようにすればあの綺麗な状態にすることができるのか整理の方法が分からないことで整理整頓ができないことに。

整理の方法が分からないことで片付けられないことがあります。

仕事で整理ができないことで起きる問題とは?

仕事で整理ができない原因には、使ったものを戻さないことや整理の方法が分からないことがありました。

整理整頓ができないことで、仕事をする時にどのような問題があるのでしょうか?

仕事の効率が悪くなる

仕事をしていてばかにならないのが何かを探している時間。

普段何気なく見つからない書類やファイルを探している時間も、1日を通してみると長い時間を何かを探している時間に使っていることに。

整理整頓ができていれば探す時間も大幅に短くなり、その浮いた時間で別の仕事をする事ができます。

職場の机周りやロッカーなど、仕事で使うものが整理できていないことで、仕事の効率が悪くなることがあります。

これで机もスッキリ!仕事で整理整頓がうまくできるコツ

仕事で整理整頓ができないことで仕事の効率が悪くなることを見てきましたが、仕事での整理整頓をうまくやるコツはあるのでしょうか?

いらない物は捨てる

整理できない一番の理由はいらない物が残っていることに。

いらない物が何もなければ会社にあるのは全ている物となり、整理も簡単になります。

整理するときは、まずいる物といらない物に分けることから始めることで効率良く整理していくことができます。

よく使う物と使わない物を分ける

いる物といらない物を分けたことで、残ったものは全ている物に。

いる物の中で今度はよく使う物と使わない物に分けることで、綺麗に整理していくことができます。

仕事で使う物といっても、毎日必ず使う書類から年に1回使うか分からない物まで、使用頻度も大きく変わります。

また職場には何でも置ける無限のスペースがあるわけではないため、よく使うものはすぐに使えるよう身近な場所に置いておき、あまり使わない物は事務所の奥や別室の倉庫などに置いておき、使う時に取り出して使うことに。

使う頻度によって物を整理することで、働きやすい職場にすることができます。

書類はデータ化

仕事で使う物の中で多くの場所を占め、片付かない原因になるものに書類があります。

仕事を進めていくと過去のデータがどうしても必要になることも少なくありません。

そのため捨てられない書類も多く、時が経つにつれて書類がどんどんたまっていくことに。

そんなときは書類をデータ化して整理を進めて下さい。

書類を職場にあるコピー機などでスキャンし、書類をデータ化した後はパソコン上に保存しておくことでいつでも気軽にデータを確認することができます。

また紙の資料もいらなくなるため職場のスペースも大幅に広く使えるようになります。

データの保存場所を社内全員がアクセスできるサーバー上に保存することで、社内の誰もが自由に書類を確認できるようになりますし、書類を見る人の制限も自由にすることができます。

書類をデータ化することによりそれぞれの会社に合わせた書類の整理と活用をしていくことができます。

まとめ

職場での整理整頓について紹介してきましたが、いかがでしたでしょうか?

地味な作業となる整理整頓ですが、仕事の効率化に大きく繋がる作業になります。

今すぐに始められる整理整頓から会社全体で取り組む必要のある整理整頓まで様々な方法がありますので、自分のできることから始めていって下さい。

整理整頓をして、少しでも働きやすい職場になることを願っています。