仕事が終わらない!今の仕事を見直すことで見えてくるものとは?

管理人ミチオ

管理人ミチオ
「また今日も残業で仕事が終わらない」

皆さんは定時に帰ることができていますか?

最近は過労死や長時間労働が取り上げられ残業を減らしていく流れができてきましたが、日本の就業者の約7割が働く中小企業の中には従業員数も少なく、残業をしなければ会社が回らないため長時間労働が常態化している企業も少なくありません。

そのため日々の仕事に追われ、いつも仕事が終わらず大変な思いをされている方も少なくないのではないでしょうか?

仕事が終わらず体力的にだけでなく精神的にも辛い思いをされている方はぜひこの記事を読んでみて下さい。

この記事を読んで少しでも仕事が終わらないことによる辛さが軽くなれば嬉しく思います。

今日も仕事が終わらない!仕事が終わらない原因とは

仕事が終わらず苦しい思いをされている方も少なくありませんが、なぜ仕事が終わらないのでしょうか。

仕事の処理が遅い

自分の仕事を処理するスピードが遅いと、同じ仕事をする場合でも人より多くの時間がかかってしまい仕事が終わらなくなります。

多くの場合、仕事を経験していくことにより仕事のスピードが上がり最初の頃は終わらない仕事も、経験を積むにつれて終わるようになってきます。

しかし、みんなと同じ仕事量をしているのに自分だけいつも残業している場合など、明らかに周りと比べて仕事の処理が遅い場合は自分の中で仕事の進め方や段取りなどを工夫したり、周りの人に相談するなど対策が必要です。

一人当たりの仕事量が多すぎる

仕事の処理の早さは人によって差はありますが、1人ができる仕事量には限界があります。

そのためその限界を超える仕事量を処理しなければいけない場合、当然終わらない仕事が発生し、日に日に仕事がたまっていくことになります。

仕事が終わらない時にやるべき3つのこと

仕事が終わらない原因には仕事の処理スピードや仕事量など様々な原因がありますが、仕事が終わらない時にはどうすればいいのでしょうか?

仕事の優先順位をつける

やるべき仕事がたくさんあり、どの仕事から手をつければいいのか分からない時はないでしょうか?

私も昔は仕事の進め方がよくわからず、目の前の膨大な仕事を前にただ戸惑っていたことがあります。

何をすればいいのか分からない時は何かとんでもない量の仕事があるように感じ、不安な気持ちになるだけです。

そんな時はどの仕事からやるべきなのか優先順位をつけることをお勧めします。

優先順位をつけることで今の自分が抱えている仕事の全体像が把握できますし、仕事を振り分けることで自分にとってどの仕事をまずやるべなのかを自分で考えることができます。

そして何より自分がやるべきことが分かる事で何となく感じていた不安な気持ちを小さくする効果があるので是非やってみてください。

仕事の優先順位をつける方法として

  • 緊急性
  • 重要度

などを基準に仕事の優先順位をつけることで、終わらないと感じていた仕事の終わりも見えるようになってきます。

その仕事は今日やる必要がありますか?

先程の仕事の優先順位と少し関係しますが、皆さんも週の初めや前日、または当日の朝にその日にやるべき仕事を確認しますよね?

仕事は日々発生しますので、完全に終わることはありません。

そのため仕事にもよりますが、どこでその日の仕事が終わりになるのかを事前に考えておくことがとても大切です。

そうしないと「終わらない仕事」はずっと終わらないことになってしまいます。

どこかで線引きをして

「終わらない仕事を意図的に終わらせる」

ことが大切です。

当然仕事をやっていればイレギュラーの仕事も入ってきますが、先程の仕事の優先順位を利用して今日やる必要のないものは思い切って次の日に仕事を回すこどでその日の「終わらない仕事」を終わらせることができます。

仕事を人に頼む

皆さんは人に仕事を頼むことができますか?

私は昔から人に頼みごとをするのが苦手で、仕事も自分の仕事は最後まで自分だけでやりたいと考えていました。

今でもその考え方は抜けきれていないのですが、ある時、仕事の忙しさから自分が抱えている仕事の中で提出すべき期限が切れてしまったものがありました。

その時、当時の上司に

「仕事が多くて自分だけでできない時は遠慮なく人に頼みなさい。頼むことは悪いことではないし、誰がその仕事をやったかが問題ではなく、仕事をきっちり終わらせることのほうが大切だ。

君の仕事を把握せず、サポートできなくてすまなかった」

ということを言われました。

本当にいい上司の方で、そのことがあってから少しずつ自分は素直に人に仕事を頼めるようになり、本当に当時の上司には感謝しています。

1人が処理できる仕事量には限界がありますが、頼める仕事を人に頼むことで職場全体でやるべき仕事を終わらすことができ、終わらない仕事も終わらすことができます。

仕事を人に頼んだことにより、自分も人から仕事を頼まれるようにもなり、働きづらいと感じていた職場が少しだけ働きやすくなったことを覚えています。

周りと協力できる仕事がある方は是非試してみてください。

どうやっても仕事が終わらない!そんな時はどうするの?

自分で仕事の進め方や段取りを工夫し、自分ができることは全てやった。

周りの人とも協力しているがそれでも仕事が終わらないこと日々が続くような場合はどうすればいいのでしょうか?

あなたがその終わらない仕事に対して

「この仕事を時間内に処理できるように自分がスキルアップしていこう」

と前向きに終わらない仕事を捉えられる場合はいいのですが、

「自分の処理スピード遅いから仕事が終わらない」

「終わるまで自分1人で残業して終わらせよう」

と真面目な方は自分のことを責めたり、自分1人で何とかしようと考える人も少なくないのではないでしょうか。

でもそれは本当にあなたの仕事の処理が遅いことが原因でしょうか?

終わらない仕事に苦しんでいるのがあなただけではなく、職場の他の方も苦しんでいる場合は明らかにあなたの職場は一人当たりの仕事量が多すぎる状態です。

そのような職場では人員を増やす予定がない場合はその状態が続くことになるため、終わらない仕事を何とかしたいと考えている方は働く環境を変えることも考えてみてください。

私が以前働いていた税理士事務所の仕事は、忙しさが決算期や年末など季節によって変動する仕事でした。

また勤めていた税理士事務所は人の出入りが激しく、季節による忙しさに加えて慢性的に人手が足りない状態から年間を通して忙しい日々が続いていました。

そのため毎日0時前後までの残業や休日出勤、家に帰っても仕事のことが頭から離れない日々が続き、精神的にも体力的にもつらくなり、この状態がずっと続くことを考えるとこれから仕事を続けて行く気力がなくなり転職することにしました。

その時は自分が転職の時にアピールできる経験が税理士事務所の経験しかなかったので、同じ税理士事務所の仕事を探しました。

ただし同じように仕事だけの日々は嫌だったので、残業が少ない職場という条件で仕事を探しました。

いざ求人を見ていくと

  • 「残業なし」
  • 「残業5時間未満」

など、魅力的な募集記事が出ていますが、実際に働いて見ると毎日残業の日々という職場のことも。

実際にこの税理士事務所も入社前は残業は年末だけという話でした。

このように実際に働くまでは分からないことってありますよね?

でも実際に働いて求人と違ったからまた転職するということでは大変、、、。

そんな時は、転職エージェントを利用しながら転職活動を進めてみて下さい。

 

転職エージェントは、あなたに代わって求人探しをしてくれる転職サポートで、転職エージェントを利用するメリットとデメリットには、大きく分けると次のようなものがあります。

転職エージェントを利用するメリット・デメリット
メリット デメリット
  • 転職希望を伝えた求人を探してくれる
  • 履歴書、職務経歴書の添削をしてくれる
  • 企業別の面接対策をしてくれる(過去の面接で聞かれた質問内容やその答え方等)
  • 転職前に転職先の様々な情報を知ることができる(職場の雰囲気、人間関係、自分の上司の人柄など)
  • 全てのサービスを無料で利用できる
  • 担当者によって、サービスのばらつきがある

転職エージェントを利用することで、あなたが日中仕事をしている間に、あなたが伝えた希望条件に合った求人を、転職エージェントが探してくれます。

そのため、あなたが疲れて家に帰り、求人探しができなかった時や、休日にまとめてやろうと思っていた応募書類の作成ができない場合でも、転職エージェントによって自動的に転職活動が進んでいくことになります。

また、1人ではなく、転職エージェントのサポートを受けながら転職活動を進めていけるため、求人探しや応募書類の添削のような転職活動の実務のサポートはもちろん、転職活動を続けていくモチベーションも維持しやすくなります。

そして、転職エージェントを利用する大きなメリットに、1人で転職活動をする時には知ることが難しかった転職先の「人間関係」「実際の残業時間」のような転職先の生の情報も、転職エージェントを通して知ることができます。

そのため、転職エージェントを利用することで、転職前後のギャップが小さくなり、転職の失敗を防ぐことができます。

 

一口に転職エージェントといっても、大手の転職エージェントから地元に根ざした転職エージェントまで、全国に約18,000事業所の転職エージェントがあります。

そのため、利用する転職エージェントによって紹介してもらえる求人内容求人数はもちろん、受けられる転職サポートの内容や質も大きく変わることになります。

私も転職する時に複数の転職エージェントを利用しましたが、利用する転職エージェントによって、自分が希望している転職条件が同じ場合でも、紹介してもらえる求人が全く異なる時にはともて驚きました。

私が実際に利用して、おすすめする転職エージェントはリクルートエージェントになります。

 

転職を14回繰り返す中で様々な転職エージェントを利用しましたが、他の転職エージェントに比べてリクルートエージェントが良かった点は、次の3点になります。

  1. 求人数の多さ(非公開求人数)
  2. 担当者の変更が柔軟
  3. 面接対策に強い

 

1.求人数の多さ(非公開求人数)

リクルートエージェントは、他の大手転職エージェントに比べて、紹介してもらえる求人数が圧倒的に多くなっています。

このように、紹介してもらえる求人数が多いことで、多くの求人の中から自分に合った求人に出会える確率も高くなります。

グラフの求人内容を見てみると、非公開求人の割合が大きくなっています。

この非公開求人はその名の通り、一般の転職サイトには公開されていない非公開の求人となります。

企業が求人を非公開にする理由には、次のような理由があります。

  • 急な退職者など、すぐに人材が必要な場合
  • 会社の事業戦略に関わるようなピンポイントの人材が欲しい場合
  • 大量の応募者による採用手続きの手間を避けたい場合
  • 採用にかかる費用を抑えたい場合(成功報酬型→転職が成立して初めて企業は転職エージェントに紹介料を支払う)
  • 採用活動を知られたくない場合

企業が転職エージェントに依頼して求人を募集することにより、採用にかかるコスト削減や採用活動の効率化など、企業側には様々なメリットがあります。

そのため、非公開求人は求人数も多く条件のいい求人も多く存在しています。

さらに、この非公開求人は転職エージェントに登録することで初めて見ることができるため、誰もが見られる公開求人とは違いライバルの少ない求人となります。

2.担当者の変更が柔軟

リクルートエージェントは合計すると2回利用しましたが、最初に利用した時の担当者(O.Hさん)は転職者目線で、本当に細かい点まで転職サポートしてくれました。

なぜ転職するのかといった転職動機の確認に始まり、今度の転職で実現したいことの確認や、面接対策・応募書類対策などの具体的なアドバイスなど、一緒に転職活動を進めている感覚を持ちながら、転職サポートをしてもらうことができました。

しかし、2回目に利用した時の担当者(K.Kさん)は、対応の全てが事務的な方でした。

担当者のK.Kさんは、転職者であるこちらの転職希望も十分に聞かず「ただ求人を紹介するだけ」という転職サポートで、淡々と求人を紹介されるだけでした。

正直、自分1人で仕事を探した方がマシだと感じることもありました。

私はリクルートエージェントを2回しか利用していませんが、担当者の当たりはずれがある転職エージェントであることを感じました。

この時、私はどうしても担当者のK.Kさんと合わなかったので、担当者を変更してもらうようにお願いしました。

すると、お願いした翌日には対応してくれて、すぐに担当者を変更してもらうことができました。

このように、リクルートエージェントには担当者の当たり外れがありますが、これに関してはどの転職エージェントにもある問題となります。

担当者が合わなかった点は不満に感じた点ですが、担当者が合わなかった時に、すぐに担当者を変更してくれる柔軟な対応は、リクルートエージェントを利用して良かった点です。

管理人ミチオ

管理人ミチオ
担当者を変更してもらうことは少し気まずいですが、リクルートエージェントはメール連絡担当者を変更してもらうことができます。

転職エージェントを利用する時に、担当者との相性はとても大切で、転職活動の成否にも大きく影響します。

どうしても担当者と合わない時は、変更してもらうようにしましょう。

リクルートエージェントの担当者変更は、こちらからできます → 問い合わせ

※担当者の変更をお願いする時は、ただ変更をお願いするだけでなく、今まで転職サポートをしてもらったお礼も伝えるようにしましょう。

私は「別の担当者の視点でも求人を探したい」という理由で、担当者変更のお願いをしました。

 

3.面接対策が強い

リクルートエージェントを利用して良かった3点目は「面接対策の強さ」です。

担当者の面接アドバイスも具体的なものが多く参考になりましたが、都内ではほぼ毎日開催されている「面接力向上セミナー」が面接対策にとても効果がありました。

面接力向上セミナーは、セミナーを受講した人の面接通過率が15%UPし、受講者の97%がセミナーの内容を「大変満足」「満足」と回答している、セミナーの受講効果と満足度が高いセミナーとなっています。

リクルートエージェントでは、担当者による面接サポートやセミナー受講を通して、面接対策に取り組むことができます。

リクルートエージェントは10分ほどあれば登録することができます。

この10分間の手間をかけるだけで、16万件以上のライバルが少ない非公開求人から求人を選べるようになり、面接対策も強化することができます。

 

転職エージェントを利用することで、自分とは違った転職の専門家の視点で求人を探すことができるため、自分に合った求人に出会える可能性を高めることができます。

しかし、どんなにいい転職エージェントを利用しても、転職するのはあなた自身です。

今やっている「目の前の仕事の事」だけではなく

「1年後や3年後にどのような自分になっていたいのか」

という、未来の自分の姿を想像しながら、自分が今やるべきことを考えてみて下さい。

 

転職エージェントをうまく利用しながら、あなたが自分らしく働ける仕事に出会えることを願っています。

公式サイト:リクルートエージェントを利用する(無料)