仕事の悩み

仕事の優先順位をつけ、効率的に仕事をして自分らしく働く方法

管理人ミチオ
管理人ミチオ
「仕事の優先順位をつけた方がいいと聞くけど、どうしても上手く優先順位をつけることができない」

そんな悩みを抱えている人はいないでしょうか?

仕事を進める時にはどの仕事からやっていくのか優先順位を考えながら仕事を進めていくことで仕事がスムーズにいくことに。

仕事の優先順位のつけ方に悩んでいる人はぜひこの記事を読んでみて下さい。

この記事を読んで、仕事を少しでも効率良く進められるようになればうれしく思います。

どんな意味があるの?仕事で優先順位をつける効果とは?

仕事をする時には優先順位をつけるようによく言われることもありますが、仕事で優先順位をつけることでどのような効果があるのでしょうか?

仕事が効率的に進む

全ての仕事には必ず締め切りがあり、その締め切りを目指して仕事を進めることになります。

仕事に優先順位をつけることで、締め切りの近い仕事がら処理をしていくことになり、仕事の進め方で悩むこともなくなり仕事の進め方も効率的なものになることに。

仕事に優先順位をつけることで、仕事が効率的に進めらる効果があります。

仕事の不安がなくなる

仕事の優先順位をつける時には今の自分がやるべき仕事を全て確認する必要があります。

仕事の優先順位をつけることで自然と仕事全体を把握することになり、忙しくて仕事が終わらないという漠然とした不安を抱えずに済むことになります。

仕事で優先順位をつけることで、仕事が終わらないという不安をなくすことができます。

仕事で優先順位をつけないことで起きる問題とは?

仕事で優先順位をつけることで、仕事を効率的に進められ仕事の不安も小さくなることを見てきましたが、仕事で優先順位をつけないことでどのような問題があるのでしょうか?

締め切りに間に合わない

仕事の優先順位をつけないことで、仕事の締め切りに関係なく仕事を進めてしまうことに。

そのため締め切りが近い仕事を後回しにしてしまい、仕事の締め切りを過ぎてしまうことも。

仕事の優先順位をつけないことで仕事の締め切りを過ぎてしまうなど、仕事で大きな問題を起こしてしまうことがあります。

重要な仕事が後回しに

仕事の優先順位は締め切りだけではなく、仕事の重要度によってもつけることに。

重要な仕事は早めに終わらせるべきですが、仕事の優先順位をつけないことで、今は急いでやる必要のない仕事に取り組んでしまい、早めにやらなければいけない重要な仕事が後回しになってしまうことも。

仕事の優先順位をつけないことで、重要な仕事が後回しになってしまうことがあります。

仕事を効率的に終わらせるための優先順位のつけ方のコツとは?

仕事の優先順位をつけないことで、仕事の締め切りを過ぎてしまったり、重要な仕事が後回しになってしまうなど仕事上で大きな問題になってしまうことを見てきました。

仕事を効率的に終わらせる優先順位のつけたかたのコツはあるのでしょうか?

仕事の締め切り

仕事の優先順位のつけ方が分からないという人も多くいますが、仕事の締め切りを基準に優先順位を決めることで、何も考えず自動的に仕事の優先順位を決めることができます。

締め切りが近いものから仕事をしていくことで、締め切り直前に慌てて仕事をすることもなくなり仕事のミスも減ることに。

余裕を持って仕事を進めらるようになるため、仕事の締め切りまでに仕事が終わらないということもなくなります。

仕事の締め切りを基準に仕事の優先順位をつけることで、仕事を効率的に進めることができ、仕事のミスも減らすことができます。

仕事の重要度

仕事の締め切りを基準に仕事の優先順位を決めていけば迷うこともありませんが、仕事をしていると締め切りだけでは優先順位を決められないことも。

締め切りにはまだ日がある仕事でも、重要な仕事で早めに手をつけて進めていかなければいけない仕事も。

多くの仕事は提出する前に上司に確認してもらったり、会議で他の人に確認してもらった後に仕事を提出することに。

そのため仕事の締切日となる提出日の前にある確認日を提出期限にして仕事の優先順位をつけることで、優先順位をつける時にも迷うことがなくなります。

重要な仕事は仕事の確認日を提出日に設定することで、仕事の締め切りと重要度のどちらも考慮した仕事の優先順位をつけることができます。

仕事の優先順位をつけることにも限界が

仕事の優先順位をつけていくことで、仕事を効率的に進めていくことはできます。

しかし、仕事の優先順位をいくらつけても、仕事量が多すぎる場合にはどうしても締め切りまでに仕事が終わらなくなってしまうこともあります。

仕事量の調整は多くの場合上司がすることになり、自分ではどうすることもできない場合も多くあります。

そのため、仕事量が従業員の数に対して多過ぎても、これから従業員が増える予定がなければ今の状況が変わる可能性も少ないことに。

そんな時には、転職することも考えてみて下さい。

転職することで働く環境が大きく変わることになり、適正な仕事量の中で仕事の優先順位をつけながら効率的に仕事を進めていくことで、より自分らしく働くことができます。

 

転職を考える多くの人が、生活の心配や転職先が無事に決まるのかといった様々な不安から、今の仕事をいきなり辞めて転職することには躊躇してしまいます。

そんな時は、在職中から転職活動を始めていき、在職中に転職先を決めるリスクのない転職をして下さい。

今の仕事を辞めた後に転職活動を始める場合、転職活動に専念する事はできますが、転職先が決まらない時には大きなプレッシャーの下で転職活動をすることになります。

一方、在職中に転職活動を始めることで、今の仕事を続ける限り経済的なリスクもなく、
自分が納得のいく転職活動にする事ができます。

しかし、在職中に転職活動を行う場合は、仕事の忙しさから転職活動の時間を確保する事が難しく、途中で転職活動を諦めてしまう人もいます。

そんな時は、転職エージェントを利用しながら転職活動を進めてみて下さい。

 

転職エージェントは、あなたに代わって求人探しをしてくれる転職サポートで、転職エージェントを利用するメリットとデメリットには、大きく分けると次のようなものがあります。

転職エージェントを利用するメリット・デメリット
メリット デメリット
  • 転職希望を伝えた求人を探してくれる
  • 履歴書、職務経歴書の添削をしてくれる
  • 企業別の面接対策をしてくれる(過去の面接で聞かれた質問内容やその答え方等)
  • 転職前に転職先の様々な情報を知ることができる(職場の雰囲気、人間関係、自分の上司の人柄など)
  • 全てのサービスを無料で利用できる
  • 担当者によって、サービスのばらつきがある

転職エージェントを利用することで、あなたが日中仕事をしている間に、あなたが伝えた希望条件に合った求人を、転職エージェントが探してくれます。

そのため、あなたが疲れて家に帰り、求人探しができなかった時や、休日にまとめてやろうと思っていた応募書類の作成ができない場合でも、転職エージェントによって自動的に転職活動が進んでいくことになります。

また、1人ではなく、転職エージェントのサポートを受けながら転職活動を進めていけるため、求人探しや応募書類の添削のような転職活動の実務のサポートはもちろん、転職活動を続けていくモチベーションも維持しやすくなります。

そして、転職エージェントを利用する大きなメリットに、1人で転職活動をする時には知ることが難しかった転職先の「人間関係」「職場の雰囲気」のような転職先の生の情報も、転職エージェントを通して知ることができます。

そのため、転職エージェントを利用することで、転職前後のギャップが小さくなり、転職の失敗を防ぐことができます。

 

一口に転職エージェントといっても、大手の転職エージェントから地元に根ざした転職エージェントまで、全国に約18,000事業所の転職エージェントがあります。

そのため、利用する転職エージェントによって紹介してもらえる求人内容求人数はもちろん、受けられる転職サポートの内容や質も大きく変わることになります。

私も転職する時に複数の転職エージェントを利用しましたが、利用する転職エージェントによって、自分が希望している転職条件が同じ場合でも、紹介してもらえる求人が全く異なる時にはともて驚きました。

私が実際に利用して、おすすめする転職エージェントはリクルートエージェントになります。

 

転職を14回繰り返す中で様々な転職エージェントを利用しましたが、他の転職エージェントに比べてリクルートエージェントが良かった点は、次の3点になります。

  1. 求人数の多さ(非公開求人数)
  2. 担当者の変更が柔軟
  3. 面接対策に強い

 

1.求人数の多さ(非公開求人数)

リクルートエージェントは、他の大手転職エージェントに比べて、紹介してもらえる求人数が圧倒的に多くなっています。

このように、紹介してもらえる求人数が多いことで、多くの求人の中から自分に合った求人に出会える確率も高くなります。

グラフの求人内容を見てみると、非公開求人の割合が大きくなっています。

この非公開求人はその名の通り、一般の転職サイトには公開されていない非公開の求人となります。

企業が求人を非公開にする理由には、次のような理由があります。

  • 急な退職者など、すぐに人材が必要な場合
  • 会社の事業戦略に関わるようなピンポイントの人材が欲しい場合
  • 大量の応募者による採用手続きの手間を避けたい場合
  • 採用にかかる費用を抑えたい場合(成功報酬型→転職が成立して初めて企業は転職エージェントに紹介料を支払う)
  • 採用活動を知られたくない場合

企業が転職エージェントに依頼して求人を募集することにより、採用にかかるコスト削減や採用活動の効率化など、企業側には様々なメリットがあります。

そのため、非公開求人は求人数も多く条件のいい求人も多く存在しています。

さらに、この非公開求人は転職エージェントに登録することで初めて見ることができるため、誰もが見られる公開求人とは違いライバルの少ない求人となります。

2.担当者の変更が柔軟

リクルートエージェントは合計すると2回利用しましたが、最初に利用した時の担当者(O.Hさん)は転職者目線で、本当に細かい点まで転職サポートしてくれました。

なぜ転職するのかといった転職動機の確認に始まり、今度の転職で実現したいことの確認や、面接対策・応募書類対策などの具体的なアドバイスなど、一緒に転職活動を進めている感覚を持ちながら、転職サポートをしてもらうことができました。

しかし、2回目に利用した時の担当者(K.Kさん)は、対応の全てが事務的な方でした。

担当者のK.Kさんは、転職者であるこちらの転職希望も十分に聞かず「ただ求人を紹介するだけ」という転職サポートで、淡々と求人を紹介されるだけでした。

正直、自分1人で仕事を探した方がマシだと感じることもありました。

私はリクルートエージェントを2回しか利用していませんが、担当者の当たりはずれがある転職エージェントであることを感じました。

この時、私はどうしても担当者のK.Kさんと合わなかったので、担当者を変更してもらうようにお願いしました。

すると、お願いした翌日には対応してくれて、すぐに担当者を変更してもらうことができました。

このように、リクルートエージェントには担当者の当たり外れがありますが、これに関してはどの転職エージェントにもある問題となります。

担当者が合わなかった点は不満に感じた点ですが、担当者が合わなかった時に、すぐに担当者を変更してくれる柔軟な対応は、リクルートエージェントを利用して良かった点です。

管理人ミチオ
管理人ミチオ
担当者を変更してもらうことは少し気まずいですが、リクルートエージェントはメール連絡担当者を変更してもらうことができます。

転職エージェントを利用する時に、担当者との相性はとても大切で、転職活動の成否にも大きく影響します。

どうしても担当者と合わない時は、変更してもらうようにしましょう。

リクルートエージェントの担当者変更は、こちらからできます → 問い合わせ

※担当者の変更をお願いする時は、ただ変更をお願いするだけでなく、今まで転職サポートをしてもらったお礼も伝えるようにしましょう。

私は「別の担当者の視点でも求人を探したい」という理由で、担当者変更のお願いをしました。

 

3.面接対策が強い

リクルートエージェントを利用して良かった3点目は「面接対策の強さ」です。

担当者の面接アドバイスも具体的なものが多く参考になりましたが、都内ではほぼ毎日開催されている「面接力向上セミナー」が面接対策にとても効果がありました。

面接力向上セミナーは、セミナーを受講した人の面接通過率が15%UPし、受講者の97%がセミナーの内容を「大変満足」「満足」と回答している、セミナーの受講効果と満足度が高いセミナーとなっています。

リクルートエージェントでは、担当者による面接サポートやセミナー受講を通して、面接対策に取り組むことができます。

リクルートエージェントは10分ほどあれば登録することができます。

この10分間の手間をかけるだけで、16万件以上のライバルが少ない非公開求人から求人を選べるようになり、面接対策も強化することができます。

 

転職エージェントを利用することで、自分とは違った転職の専門家の視点で求人を探すことができるため、自分に合った求人に出会える可能性を高めることができます。

しかし、どんなにいい転職エージェントを利用しても、転職するのはあなた自身です。

今やっている「目の前の仕事の事」だけではなく

「1年後や3年後にどのような自分になっていたいのか」

という、未来の自分の姿を想像しながら、自分が今やるべきことを考えてみて下さい。

 

転職エージェントをうまく利用しながら、あなたが自分らしく働ける仕事に出会えることを願っています。

公式サイト:リクルートエージェントを利用する(無料)