仕事の処理スピードを上げて効率的に仕事を終わらせる方法

管理人ミチオ

管理人ミチオ
「みんなと同じように仕事を始めたのに、気づいたら自分だけで仕事が遅くなっている」

このように、仕事の処理スピードが遅いことに悩んでいる人はいないでしょうか?

この記事では、仕事の処理スピード上げて効率的に仕事を終わらせる方法を紹介して居ます。

仕事の処理スピードが遅く、いつも仕事の締め切りに追われている人は、ぜひこの記事を読んでみて下さい。

この記事を読んで、あなたの仕事の処理スピードが少しでも上がり、余裕をもって仕事に取り組めるようになれば、嬉しく思います。

あなたが仕事の処理スピードを上げたい理由は何ですか?

全ての仕事には締め切りがありますが、締め切りまでに仕事が終われば何も問題はありません。

なぜ仕事の処理スピードを上げたいと思うのでしょうか?

仕事に追われるプレッシャーから解放されたい

仕事に追われているプレッシャーから解放されるために、仕事の処理スピードを上げたい人がいます。

会社が運営されている限り、新しい仕事が日々生み出されていきます。

自分がやるべき仕事も日々増えていくことになり、仕事の処理スピードが遅いことで、やるべき仕事も溜まっていくことになります。

やるべき仕事が増えることで、締め切りまでに仕事を終わらせなければいけないプレッシャーをより強く感じることになり、日々仕事に追われているプレシャーを感じることになります。

仕事に追われているプレッシャーから解放されるために、仕事の処理スピードを上げたいと思うことがあります。

仕事ができる人と思われたい

周囲から仕事ができる人と思われたいことから、仕事の処理スピードを上げたい人がいます。

「仕事の処理スピードが早い人=仕事ができる人」ではありませんが、仕事をテキパキこなしている人は、周囲から仕事のできる人として見られることが多くあります。

なかなか仕事が終わらない今の自分から、仕事をテキパキとこなす「仕事ができる人」と思われたいことから、仕事の処理スピードを上げたいと思うことがあります。

定時に会社から帰りたい

自分のやるべき仕事が終われば、会社から定時に帰ることができます。

しかし、仕事の処理スピードが遅いことで締め切りまでに仕事が終わらない時は、残業をして仕事を終わらせなければいけない状況もあります。

定時に会社から帰りたいことから、仕事の処理スピードを上げたい人がいます。

仕事で連日の残業!会社から早く帰りたい人が定時に会社から帰る方法

仕事の処理スピードが遅くなる原因とは?

仕事の処理スピードを上げたい理由には仕事によるプレッシャーや周囲の目が影響していることを見てきました。

仕事の処理スピードが遅い原因には、どのようなものがあるのでしょうか?

集中が続かない

人間の集中力は15分周期の波があり、集中力が続く人でも90分が限界と言われています。

そのため、仕事中に100%集中力を維持することは不可能で、定期的な休憩がひつようになりまうす。

しかし、集中力が切れた状態で市仕事を続けることで仕事の効率も悪くなり、仕事の処理スピードも遅くなってしまうことがあります。

集中力が切れた状態で仕事を続けることで、仕事の処理スピードが遅くなることがあります。

仕事の全体像を把握していない

仕事に取り組む時は、自分がやるべき仕事の全体像を把握することが大切になります。

仕事の全体像を把握せず仕事を進めることで、自分がやるべき残りの仕事が分からず、常に漠然とした不安を抱えながら仕事をすることになります。

  • 仕事をやる順番はこれでいいのか?
  • このペースで仕事を進めていていいのか?

不安を抱えながら仕事をすることで目の前の仕事に集中できず、仕事の処理スピードも自然と遅くなります。

仕事の全体像を把握していないことで、仕事の処理スピードが遅くなってしまうことがあります。

仕事の段取りができていない

仕事の段取りができていないことで、仕事の処理スピードが遅くなることがあります。

どの仕事からやるべきか仕事の段取りを考える時には、優先順位を考えながら仕事を進めることが大切になります。

しかし、仕事の段取りができず、目の前にある仕事から取り組むことで、締め切りが明日の仕事を後回しにしてしまうなど、仕事の効率や処理スピードも悪くなります。

仕事の段取りを考えずに仕事に取り組むことで、仕事の処理スピードが悪くなることがあります。

これでもう迷わない?仕事の優先順位が簡単に分かるタスクリストの作成方法

仕事で完璧を求める

仕事をより良いものにすることは大切ですが、完璧な仕事を求めるあまり、必要以上に時間をかけてしまうことがあります。

例えば、簡単な文章で事足りる資料も、必要以上に凝ったデザインや不要なグラフなどを入れることでやるべき仕事が多くなり、仕事の処理スピードも遅くなってしまいます。

求められている仕事ではなく、自己満足や完璧な仕事を求めることで、仕事の処理スピードが遅くなってしまうことがあります。

仕事の処理スピードを上げて効率的に仕事を終わらせる方法

仕事のスピードが遅くなる原因には集中力といった精神的な問題だけでなく、仕事の段取りや全体の把握など、仕事の進め方が大きく影響していることを見てきました。

仕事の処理スピードを上げて効率的に仕事を終わらせるためには、次の方法を試してみて下さい。

前倒しで仕事を終わらせる

仕事の処理スピードを上げるためには、前倒しで仕事を終わらせることが大切になります。

締め切り間近に仕事を終わらせることで、余計なプレッシャーを感じながら仕事をすることになり、仕事の処理スピードも遅くなります。

今すぐできる仕事はどんどん前倒しで終わらせていき、余裕を持ちながら仕事に取り組める状況を作ることで、仕事の処理スピードを上げるだけでなく、仕事のミスを減らすこともできます。

仕事を前倒しで終わらせることで、仕事の処理スピードを上げながら効率的に仕事を終わらせることができます。

時間を意識する

取り組んでいる仕事の処理時間を意識することで、仕事の処理スピードを上げることができます。

時間を意識せずに仕事に取り組んでいる時は、仕事の処理スピードを上げる意識も働きません。

しかし、今やっている仕事を20分以内にやろうと時間を意識した時、時間内に仕事を終わらせようと、仕事の処理スピードを上げるための工夫します。

  • パソコンでマウスの右クリックで行なっていたテキストのコピー&ペーストを、キーボードのショートカットキーでやる
  • 必要な書類を1つのファイルにまとめて、資料を探す手間を減らす

ほんのわずかな時間短縮ですが、1日に何回も行う作業が積み重なることで、1年後には大きな差となって現れます。

仕事の処理スピードが上がり、たとえ時間通りに仕事が終わらなかった時も「予定した時間より5分遅れた」と、仕事が遅れた意識を持つことができます。

仕事が遅れた意識をもつことができれば、次回から仕事の処理スピードを上げるようになり、自然と仕事の効率も上がる好循環が生まれることになります。

時間を意識しながら仕事に取り組むことで、仕事の工夫から処理スピードも上がることになります。

仕事の優先順位を考える

仕事の優先順位を考えることで、次にやるべき仕事に迷うことがなくなり、仕事の処理スピードを上げることができます。

また、締め切り間近の仕事や重要な仕事を優先して処理することで仕事のミスもなくなり、仕事を効率よく終わらせることができます。

仕事の優先順位を考えてから仕事に取り組むことで、仕事の処理スピードを上げることができます。

どうしても仕事の処理スピードが上がらない時は転職も考える

仕事の処理スピードを上げる方法を試しても、自分に合っていない仕事をしていることで、仕事の処理スピードが上がらないこともあります。

みなさん、少し思い出してみて下さい。

自分が好きなことや楽しいことをしている時は、時間が経つのを早く感じた経験はないでしょうか?

逆に、自分が嫌いなことや苦痛を感じることをしている時は、1分が1時間ように感じることもあります。

人には向き不向きもあれば、得意なことや苦手なこともあります。

コツコツ1人で仕事に取り組むことが好きな人もいれば、周囲の人と協力しながら仕事に取り組むことが好きな人もいます。

どちらが良いという話ではなく、自分に合った仕事をすることが大切です。

しかし、世の中には約17,000もの職業があり、420万社を超える企業があるとされています。

そのような莫大な数の職業や企業の中から、自分に合った仕事に出会うことは簡単なことではありません。

さらに、自分がいいと思う仕事に出会えても、自分が希望していたような転職に必ずなるわけではありません。

自分がいいと思って入った会社の人間関係が最悪で、毎月30時間のサービス残業をするような「ブラック企業」に転職してしまう可能性もあります。

あなたの目的は転職することではなく、転職後に自分が気持ちよく働けることです。

いくら転職できても、ブラック企業のような会社で苦しみながら働くことになれば、何のための転職だったのか分かりませんが、現実は4人に1人が転職したことを後悔しています。

「転職会議report」より

転職を後悔する理由には様々なものがありますが、どの理由も突き詰めていくと「転職前後のギャップ」が転職を後悔したことに繋がっています。

転職して後悔したこと
1位 給料が希望と異なる
2位 経営者や社員と合わない
3位 社風が合わない
4位 経営状態や将来性が不安
5位 残業が多い
6位 仕事内容が希望と異なる
7位 組織や環境が整っていない
8位 休日が少ない
9位 正当に評価してもらえない
10位 キャリアアップできない

「DODA 転職して良かったこと・後悔したことTOP10」を元に作成

このような転職の後悔や失敗のリスクを最小限にするためにも、転職エージェントを利用した転職活動をおすすめします。

 

転職エージェントは、転職者のあなたと企業の間に入って、転職活動のサポートをしてくれる転職サービスになります。

転職エージェントを利用するメリットとデメリットには、大きく分けると次のようなものがあります。

転職エージェントのメリット・デメリット
メリット
  • 転職希望を伝えた求人を探してくれる
  • 給与交渉をしてくれる
  • 履歴書、職務経歴書の添削をしてくれる
  • 企業別の面接対策をしてくれる(過去の面接で聞かれた質問内容やその答え方等)
  • 転職前に転職先の生の情報を知ることができる(職場の雰囲気、人間関係、上司の情報等)
  • 全てのサービスを無料で利用できる
デメリット
  • 自分に合わない転職エージェントを選ぶと足手まといになる
  • 担当者によってサービスにばらつきがある

転職エージェントを利用することで、あなたが日中仕事をしている間に、転職エージェントが希望条件に合った求人を探してくれます。

そのため、あなたが疲れて家に帰り求人探しができなかった時や、休日にまとめてやろうと思っていた応募書類の作成ができない場合でも、転職エージェントによって自動的に転職活動が進んでいくことになります。

また、1人で転職活動をする時には知ることが難しい「職場の人間関係」「職場の雰囲気」「本当の残業時間」といった転職先の生の情報を、転職エージェントを通して転職前に知ることができます。

そのため、転職エージェントを利用することで、転職前後のギャップが小さくなり、転職の失敗を防ぐことができます。

 

しかし、一口に転職エージェントと言っても、大手の転職エージェントから地元に根ざした転職エージェントまで、全国には約18,000もの転職エージェントがあります。

そのため、全く同じ求人を紹介された場合でも、ある転職エージェントでは人事部長から始まる面接も、別の転職エージェントではいきなり社長面接から始められるなど、利用する転職エージェントによって受けられる転職サポートの内容や質も大きく異なります。

様々な転職エージェントがある中、私が14回の転職で実際に利用しておすすめする転職エージェントはリクルートエージェントになります。

他の転職エージェントに比べてリクルートエージェントが良かった点は、次の3点になります。

  1. 求人数・転職成功実績の多さ
  2. 担当者の変更が柔軟
  3. 面接対策に強い

1.求人数・転職成功実績の多さ

リクルートエージェントは、他の大手転職エージェントに比べて求人数が圧倒的に多くなっています。

下のグラフは大手転職エージェントの求人数を比較したものになりますが、リクルートエージェントの求人数が圧倒的に多くなっています。

※2018.6.13時点

多くの求人の中から紹介してもらうことで、自分が希望する求人に出会える確率が高まり、転職成功の可能性も高くなります。

その証拠として、リクルートエージェントは現在までに40万人以上の転職者を転職成功に導いています。

「リクルートエージェントHP」より

また、求人数比較のグラフ内容を見ると、非公開求人が求人全体の約80%を占めています。

この非公開求人はその名の通り、一般の転職サイトには公開されていない非公開の求人となります。

企業が求人を非公開にする主な理由には、次のようなものがあります。

  • 急な退職者など、すぐに人材が必要な場合
  • 会社の事業戦略に関わるようなピンポイントの人材が欲しい場合
  • 大量の応募者による採用手続きの手間を避けたい場合
  • 採用活動を知られたくない場合

このように、非公開で求人を募集することにより、ピンポイントの人材募集や採用活動の効率化など、企業側には様々なメリットがあります。

そのため、非公開求人は求人数も多く条件のいい求人も数多く存在します。

さらに、非公開求人はリクルートエージェントに登録しなければ見ることができないため、誰もが見られる公開求人と比べてライバルの少ない求人の中から、自分に合った求人を紹介してもうらことができます。

2.担当者の変更が柔軟

リクルートエージェントは合計すると2回利用しましたが、最初に利用した時の担当者(O.Hさん)は転職者目線で、本当に細かい点まで転職サポートしてくれました。

なぜ転職するのかといった転職動機の確認に始まり、今度の転職で実現したいことの確認から、面接対策・応募書類対策といった具体的なアドバイスまで、一緒に転職活動を進めている感覚を持ちながら、転職サポートをしてもらうことができました。

しかし、2回目に利用した時の担当者(K.Kさん)は、全ての対応が事務的な方でした。

担当者のK.Kさんは、転職者であるこちらの転職希望も十分に聞かず「ただ求人を紹介するだけ」という転職サポートで、淡々と求人を紹介されるだけでした。

正直、自分1人で仕事を探した方がマシだと感じることもありました。

この時、私はどうしても担当者のK.Kさんと合わなかったので、担当者を変更してもらうようにお願いしました。

すると、お願いした翌日には対応してくれて、すぐに担当者を変更してもらうことができました。

担当者が合わなかった点は不満に感じた点ですが、担当者が合わなかった時に、すぐに担当者を変更してくれる柔軟な対応は、リクルートエージェントを利用して良かった点です。

担当者を変更してもらうことは少し気まずいですが、リクルートエージェントはメール連絡担当者を変更してもらうことができます。

転職エージェントを利用する時には担当者との相性はとても大切で、転職活動の成否にも大きく影響します。

担当者と合わない時は、遠慮せずに変更してもらうようにしましょう。

リクルートエージェントの担当者変更は、こちらからできます → 問い合わせ

管理人ミチオ

管理人ミチオ
担当者の変更をお願いする時は、ただ変更をお願いするだけでなく、今まで転職サポートをしてもらったお礼もしっかりと伝えるようにしましょう。私は「別の担当者の視点でも求人を探したい」という理由で、担当者変更のお願いをしました。

3.面接対策に強い

リクルートエージェントを利用して良かった3点目は「面接対策の強さ」です。

リクルートエージェントではキャリアアドバイザーによる模擬面接も行なっていますが、都内で毎日開催されている「面接力向上セミナー」がとても有効な面接対策になりました。

面接力向上セミナーは、セミナーを受講した人の面接通過率が35%UPし、受講者の99%がセミナーの内容を「大変満足」「満足」と回答している、セミナーの受講効果と満足度が高いセミナーとなっています。

※「リクルートエージェント 公式HP」より

セミナー内容が面接をする意味から面接本番の具体的な行動まで、面接をトータルに考えるセミナーとなっていました。

セミナーを受講することで、面接前の準備から面接本番で注意すべきことが具体的に分かるだけでなく、面接に臨む意識そのものを変えることができました。

もう面接は怖くない!?リクルートエージェントの面接力向上セミナーに行ってきました!

このように、リクルートエージェントでは、模擬面接やセミナー受講を通して、面接対策に取り組むことができます。

  1. 求人数・転職成功実績の多さ
  2. 担当者の変更が柔軟
  3. 面接対策に強い

これら3つのポイントによって「自分が納得できる転職」ができるため、リクルートエージェントがオススメの転職エージェントになります。

 

リクルートエージェントを利用する時の主な流れは、次のようになります。

「リクルートエージェント HP」より

リクルートエージェントを利用するためには、まず無料会員登録をする必要がありますが、登録はほとんどが選択方式となるため、5分ほどあれば多くの方が登録を終えることができます。

この5分間の手間をかけるだけで、先ほどの「面接力向上セミナー」にも参加できるようになり、16万件以上のライバルの少ない求人の中から自分に合った求人を紹介してもらえるようになります。

登録時に入力する項目と手順を下のスライドと表にまとめましたので、登録する時の参考にして下さい。

入力項目は同じですが、スマートフォン用のスライドも作成しましたので、参考にして下さい。

パソコン用

  • リクルートエージェント 無料登録開始
  • 1.転職希望
  • 2.プロフィール・職務経歴

※画面のBack/Nextを押すと、写真をめくることができます。

スマートフォン用

  • 1.転職希望時期、希望勤務地
  • 2.直近の年収、直近の経験職種、生年月日
  • 3.メールアドレス、性別、名前
  • 4.住所、電話番号、最終学歴
  • 5.英語力、就業状況、これまでの職歴
  • 6.直近の勤務先情報
  • 7.資格、サイトアクセスのきっかけ
  • 8.求人志向チェック
  • 9.登録完了

※画面のBack/Nextを押すと、写真をめくることができます。

リクルートエージェント登録時の入力項目
転職希望
  • 転職希望時期
  • 希望勤務地
  • 現在の職種
  • 現在の年収
  • メールアドレス
プロフィール・職務経歴
  • 氏名
  • 性別
  • 生年月日
  • 住所
  • 電話番号
  • 最終学歴
  • 経験社数
  • 現在の就労状況
  • 業種
  • 現在、直近の勤務先
  • 雇用形態
  • 在職期間
  • 英語力
  • 海外赴任経験

全ての項目を入力すれば、登録完了となります。

登録後は担当者から連絡がありますので、面談日を決めた後は「面談」「求人紹介」と転職サポートが進んでいきます。

管理人ミチオ

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転職エージェントを利用したからといって、必ず転職をする必要はありません。あなたが納得できる求人を紹介してもらった時のみ「応募」「面接」と進むようにしましょう。

転職エージェントを利用することで、転職前に転職先企業の内側を知ることができるため、転職の後悔や失敗を防ぐことができます。

しかし、どんなにいい転職エージェントを利用しても、転職するのはあなた自身です。

「1年後や3年後にどのような自分になっていたいのか」という、未来の自分の姿を想像しながら、自分が今やるべきことを考えてみて下さい。

転職エージェントをうまく利用しながら、あなたが自分らしく働ける仕事に出会えることを願っています。

公式サイト:リクルートエージェントを利用する(無料)