仕事に集中したい時に作業を効率アップする方法とは?

管理人ミチオ
「周りのことが気になって、なかなか仕事に集中できない」

こんな悩みを持っている人はいないでしょうか?

仕事に集中しなければいけないと思えば思うほど、仕事に集中できなくなってしまうことも。

仕事に集中できないことで悩んでいる人は是非この記事を読んでみてください。

この記事を読んで、あなたが少しでも仕事に集中できるようになれば嬉しく思います。ここに文字を入力してください

目次

思うように作業がはかどらない、、、仕事に集中できない原因とは?

仕事を始めてもなかなか思うように集中できず、仕事も思うようにはかどらない。

仕事に集中できない原因にはどのようなものがあるのでしょうか?

職場の環境

職場の環境が原因で仕事に集中できないことがあります。

職場では様々な人が働いており、全員が自分の思い通りに快適に働けるとは限りません。

周りの人は全く気にならない小さな音も、自分だけなぜか気になってしまうということも。

気にしないようにすればするほど気になってしまい、ますます仕事に集中できないことも少なくありません。

音以外にも温度や電気の明るさ、椅子の座り心地など、人によって集中を妨げることになる要素が職場には無数にあります。

また頻繁に電話がかかってくる職場では、電話のたびに仕事が中断されるため、仕事に集中することが難しい場合もあります。

睡眠不足

睡眠が十分にとれていないことで仕事に集中できないことがあります。

体の疲れだけではなく、精神の疲れもとってくれる睡眠。

睡眠不足になることで仕事に集中できないだけでなく、仕事中に眠くなてっしまうということも。

睡眠不足が原因で仕事に集中できないことがあります。

ストレス

職場の人間関係や仕事が思うように進まないことなど、仕事をしていれば様々なことが原因でストレスが溜まることも少なくありません。

ストレスが溜まることで気持ちに余裕がなくなり、仕事に集中できなくなることも。

仕事に集中できないことで仕事が思うように進まず、さらにストレスが溜まってしまいますます仕事に集中できないという悪循環に陥ることもあります。

仕事に集中できないことで起きる問題とは?

仕事に集中できない原因には職場環境だけでなく、自分の体調も大きく影響していることを見てきましたが、仕事に集中できない状態で仕事を続けることによりどのような問題があるのでしょうか?

仕事のミスが増える

仕事に集中できない状態で仕事を続けることにより、仕事のミスが増えることがあります。

仕事に集中できていない時は、いつもは簡単にできる仕事をミスしてしまうことも。

またミスをした後も、仕事に集中していればミスにすぐ気づくこともできますが、仕事に集中できていないためミスに気付かずそのまま仕事を進めてしまうことに。

仕事に集中できないことで、小さなミスが大きなミスになってしまうことも多くあります。

仕事の効率が悪くなる

集中しているときの1時間は集中できていない時の3時間に匹敵するといわれることもあります。

仕事に集中できないことで仕事を効率的に処理することができず、同じ仕事をやるときでもより多くの時間がかかってしまうことがあります。

これで作業効率アップ!あなたが仕事に集中するためにやるべきこと

仕事に集中できない状態で仕事をすることにより、仕事の効率が落ちミスも増えてしまうことを見てきましたが、仕事に集中するためにはどうすればいいのでしょうか?

自分が集中できる環境を知る

自分が仕事に集中できないときは、まずは自分が仕事に集中できた時の状況を知ることが大切です。

「仕事をしていて気がついたらもうお昼の時間に」

そんな経験をしたことが今までなかったでしょうか?

仕事に集中しやすい環境を誰しももっているものです。

  • 音楽を聴いてリラックスした後に仕事をする
  • 体を軽く動かした後に仕事をする
  • 自分のお気に入りのお茶を飲みながら仕事をする
  • いつものルーティーンの仕事をまずやり頭を仕事モードに切り替える

人それぞれ仕事に集中できるきっかけは違い、静かな場所より多少うるさい場所の方が集中できるという人も。

職場で全て自分の思い通りにできるわけではありませんが、自分が仕事に集中できた時の状況を覚えておき、仕事に集中できないときは少しでも仕事に集中できた時の環境に近づけることを意識して働くことで仕事に集中することができます。

それでも仕事に集中できない人は

自分が仕事に集中できる環境を知り、今の職場でできる限り自分が集中できる環境で働くようにしてみる。

それでも思うように仕事に集中できないという人も。

そんな時は仕事があなたに合っていないということも。

あなたは自分の好きなことややりたいことをやっている時は、集中できないことで悩むことがあるでしょうか?

自分の好きなことややりたいことをやっている時は、意識をせずに自然と集中できているのではないでしょうか?

仕事でも同じことが言えます。

自分の好きなことが仕事になっている時は、仕事をやること自体が楽しいので自然と仕事に集中することに。

自分の好きなことが仕事になっている人は、仕事に集中できないことで悩むこともほとんどありません。

そのため今の仕事でどうしても集中できないという人は、仕事を自分のやりたいことに変えてみること考えてみてくだい。

自分のやりたい仕事は1人で探すこともできますが、自分だけで仕事を探すことにより自分の主観だけが仕事を判断する基準に。

そのため自分ではいいと思った仕事も情報収集不足などにより、転職した後に自分が思っていた仕事とは違うということも。

そんな時は、転職エージェントを利用しながら転職活動を進めてみて下さい。

 

転職エージェントは、あなたに代わって求人探しをしてくれる転職サポートで、転職エージェントを利用するメリットとデメリットには、大きく分けると次のようなものがあります。

転職エージェントを利用するメリット・デメリット
メリット デメリット
  • 転職希望を伝えた求人を探してくれる
  • 履歴書、職務経歴書の添削をしてくれる
  • 企業別の面接対策をしてくれる(過去の面接で聞かれた質問内容やその答え方等)
  • 転職前に転職先の様々な情報を知ることができる(職場の雰囲気、人間関係、自分の上司の人柄など)
  • 全てのサービスを無料で利用できる
  • 担当者によって、サービスのばらつきがある

転職エージェントを利用することで、あなたが日中仕事をしている間に、あなたが伝えた希望条件に合った求人を、転職エージェントが探してくれます。

そのため、あなたが疲れて家に帰り、求人探しができなかった時や、休日にまとめてやろうと思っていた応募書類の作成ができない場合でも、転職エージェントによって自動的に転職活動が進んでいくことになります。

また、1人ではなく、転職エージェントのサポートを受けながら転職活動を進めていけるため、求人探しや応募書類の添削のような転職活動の実務のサポートはもちろん、転職活動を続けていくモチベーションも維持しやすくなります。

そして、転職エージェントを利用する大きなメリットに、1人で転職活動をする時には知ることが難しかった転職先の「人間関係」「職場の雰囲気」のような転職先の生の情報も、転職エージェントを通して知ることができます。

そのため、転職エージェントを利用することで、転職前後のギャップが小さくなり、転職の失敗を防ぐことができます。

 

一口に転職エージェントといっても、大手の転職エージェントから地元に根ざした転職エージェントまで、全国に約18,000事業所の転職エージェントがあります。

そのため、利用する転職エージェントによって紹介してもらえる求人内容求人数はもちろん、受けられる転職サポートの内容や質も大きく変わることになります。

私も転職する時に複数の転職エージェントを利用しましたが、利用する転職エージェントによって、自分が希望している転職条件が同じ場合でも、紹介してもらえる求人が全く異なる時にはともて驚きました。

私が実際に利用して、おすすめする転職エージェントはリクルートエージェントになります。

 

転職を14回繰り返す中で様々な転職エージェントを利用しましたが、他の転職エージェントに比べてリクルートエージェントが良かった点は、次の3点になります。

  1. 求人数の多さ(非公開求人数)
  2. 担当者の変更が柔軟
  3. 面接対策に強い

 

1.求人数の多さ(非公開求人数)

リクルートエージェントは、他の大手転職エージェントに比べて、紹介してもらえる求人数が圧倒的に多くなっています。

このように、紹介してもらえる求人数が多いことで、多くの求人の中から自分に合った求人に出会える確率も高くなります。

グラフの求人内容を見てみると、非公開求人の割合が大きくなっています。

この非公開求人はその名の通り、一般の転職サイトには公開されていない非公開の求人となります。

企業が求人を非公開にする理由には、次のような理由があります。

  • 急な退職者など、すぐに人材が必要な場合
  • 会社の事業戦略に関わるようなピンポイントの人材が欲しい場合
  • 大量の応募者による採用手続きの手間を避けたい場合
  • 採用にかかる費用を抑えたい場合(成功報酬型→転職が成立して初めて企業は転職エージェントに紹介料を支払う)
  • 採用活動を知られたくない場合

企業が転職エージェントに依頼して求人を募集することにより、採用にかかるコスト削減や採用活動の効率化など、企業側には様々なメリットがあります。

そのため、非公開求人は求人数も多く条件のいい求人も多く存在しています。

さらに、この非公開求人は転職エージェントに登録することで初めて見ることができるため、誰もが見られる公開求人とは違いライバルの少ない求人となります。

2.担当者の変更が柔軟

リクルートエージェントは合計すると2回利用しましたが、最初に利用した時の担当者(O.Hさん)は転職者目線で、本当に細かい点まで転職サポートしてくれました。

なぜ転職するのかといった転職動機の確認に始まり、今度の転職で実現したいことの確認や、面接対策・応募書類対策などの具体的なアドバイスなど、一緒に転職活動を進めている感覚を持ちながら、転職サポートをしてもらうことができました。

しかし、2回目に利用した時の担当者(K.Kさん)は、対応の全てが事務的な方でした。

担当者のK.Kさんは、転職者であるこちらの転職希望も十分に聞かず「ただ求人を紹介するだけ」という転職サポートで、淡々と求人を紹介されるだけでした。

正直、自分1人で仕事を探した方がマシだと感じることもありました。

私はリクルートエージェントを2回しか利用していませんが、担当者の当たりはずれがある転職エージェントであることを感じました。

この時、私はどうしても担当者のK.Kさんと合わなかったので、担当者を変更してもらうようにお願いしました。

すると、お願いした翌日には対応してくれて、すぐに担当者を変更してもらうことができました。

このように、リクルートエージェントには担当者の当たり外れがありますが、これに関してはどの転職エージェントにもある問題となります。

担当者が合わなかった点は不満に感じた点ですが、担当者が合わなかった時に、すぐに担当者を変更してくれる柔軟な対応は、リクルートエージェントを利用して良かった点です。

管理人ミチオ
担当者を変更してもらうことは少し気まずいですが、リクルートエージェントはメール連絡担当者を変更してもらうことができます。

転職エージェントを利用する時に、担当者との相性はとても大切で、転職活動の成否にも大きく影響します。

どうしても担当者と合わない時は、変更してもらうようにしましょう。

リクルートエージェントの担当者変更は、こちらからできます → 問い合わせ

※担当者の変更をお願いする時は、ただ変更をお願いするだけでなく、今まで転職サポートをしてもらったお礼も伝えるようにしましょう。

私は「別の担当者の視点でも求人を探したい」という理由で、担当者変更のお願いをしました。

 

3.面接対策が強い

リクルートエージェントを利用して良かった3点目は「面接対策の強さ」です。

担当者の面接アドバイスも具体的なものが多く参考になりましたが、都内ではほぼ毎日開催されている「面接力向上セミナー」が面接対策にとても効果がありました。

面接力向上セミナーは、セミナーを受講した人の面接通過率が15%UPし、受講者の97%がセミナーの内容を「大変満足」「満足」と回答している、セミナーの受講効果と満足度が高いセミナーとなっています。

リクルートエージェントでは、担当者による面接サポートやセミナー受講を通して、面接対策に取り組むことができます。

リクルートエージェントは10分ほどあれば登録することができます。

この10分間の手間をかけるだけで、16万件以上のライバルが少ない非公開求人から求人を選べるようになり、面接対策も強化することができます。

 

転職エージェントを利用することで、自分とは違った転職の専門家の視点で求人を探すことができるため、自分に合った求人に出会える可能性を高めることができます。

しかし、どんなにいい転職エージェントを利用しても、転職するのはあなた自身です。

今やっている「目の前の仕事の事」だけではなく

「1年後や3年後にどのような自分になっていたいのか」

という、未来の自分の姿を想像しながら、自分が今やるべきことを考えてみて下さい。

 

あなたが自然と仕事に集中してしまうような、あなたに合った職場へ転職できることを願っています。

公式サイト:リクルートエージェントを利用する(無料)

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