管理人ミチオみなさんの中にも日々の仕事が多すぎることに困っている人も多いのではないでしょうか？
効率よく仕事をやろうとしても、どうしても就業時間内に終わらず日々残業という人も。
仕事が多すぎることで仕事だけの毎日となり、自分らしい生活を送れないことに悩んでいる人は是非この記事を読んでみてください。
この記事を読んで仕事だけではない自分らしい働き方について考えていただければ嬉しく思います。
また上司から仕事を振られた、、、仕事が多すぎる状態になる原因とは？
日々仕事をしていれば次々に新しい仕事が発生することになります。
仕事の発生する量が仕事の処理能力を超えることで日々仕事が溜まっていくことになりますが、仕事が多すぎる状態になってしまう原因にはどのようなものがあるのでしょうか？
担当する仕事量が多い
多くの仕事はそれぞれ自分が担当する仕事をもちながら仕事を進めていくことになります。
そのため、自分が担当する仕事量が自分が処理できる仕事量以上になることもあり、自分ではこなすことができない仕事が溜まっていくことになり、仕事が多過ぎる状態になることがあります。
仕事を振り分けるバランスが悪い
多くの仕事が上司から各部下に振られることになりますが、仕事を振り分けるバランスが悪いことで仕事が多すぎる状態になることがあります。
仕事は量だけでなく仕事の内容によっても仕事を処理できる時間が大きく変わることに。
そのため上司が仕事内容をしっかりと把握できていない場合、仕事量だけを考えて仕事を振ることで各自が担当する仕事のバランスが悪くなり、仕事がすぐ終わる人もいれば、仕事がなかなか終わらない人も出てくることに。
仕事の振り分け方によって、仕事が多すぎる状態になってしまう人が出てきます。
仕事の処理スピードが遅い
仕事を処理できるスピードは人によって大きく違います。
そのため同じ仕事をしていても、人によって仕事が終わる時間に大きな差が差が出てくることに。
仕事の処理できるスピード遅いことで仕事が多すぎる状態になってしまうことがあります。
今日も明日も明後日も残業です！仕事が多すぎることで起きる問題とは？
仕事が多すぎる状態になる原因には仕事量の問題から仕事の振り分け方まで様々な原因がありましたが、仕事が多すぎる状態で仕事をすることにより、どのような問題があるのでしょうか？
残業が多くなる
仕事が多すぎることで仕事が就業時間内に終わらないことになり、残業が増えることがあります。
仕事を効率化して仕事の処理時間を短くすることにも限界があります。
仕事が多すぎることでどうしてもその日にやらなければならない仕事が終わらず、残業をしなければならない日が増えることになります。
仕事のミスが増える
仕事が多すぎることで焦って仕事を処理をすることになり、仕事のミスが増えることがあります。
仕事の量が少ない時は余裕を持って取り組める仕事も、仕事が多すぎることで処理に時間がかかってしまい、締め切り間近に仕事をすることも増えてきます。
そのため焦って仕事をすることはもちろん、仕上がった仕事をチェックする時間もないため、ミスをしていてもそのまま仕事を提出すことになり、仕事でのミスが増えることになります。
体調を崩す
日々の仕事が多すぎることで体調を崩すことがあります。
仕事後にしっかりとプライベートな時間を確保し、十分な休息や睡眠をとれていれば体調を崩すことも少なくなりますが、仕事が多すぎることで残業も増えることになり、帰りも遅くなることからプライベートな時間も少なくなることに。
そのため十分な休息や睡眠をとれないだけでなく、仕事が終わってからも終わらない仕事のことが頭の中に残ることになり、休んでいても頭の中までしっかり休めないことも。
仕事が多すぎることで仕事だけの生活になり、体調を崩すことが多くなります。
多すぎる仕事を効率よく減らし、自分らしい働き方を手に入れる方法とは？
仕事が多すぎる状態で働くことにより、仕事の効率が落ちるだけでなく、体調を崩すことがあることも見てきましたが、多すぎる仕事を少しでも減らし、仕事だけの生活ではない自分らしい働き方をするにはどうすればいいのでしょうか？
自分が送りたい生活を想像する
今は仕事が多すぎることで目の前の仕事で頭が一杯に。
今の状態がこれから先も永遠に続くような感覚になることがあるかもしれません。
仕事以外のことを考える余裕が今はないかもしれませんが、自分の働き方について少し考えてみてください。
今の仕事だけの生活を続けていると
自分が仕事に追われ続ける、仕事に支配された生活
をこれから先も送り続けることになるかもしれません。
もし仕事を定時に終わらせることができ、仕事後に自由な時間が十分に取れる生活のことを想像してみてください。
どのような自分らしい生活を送りたいのかを考えることで、そのために自分が今やるべきことが見えてきます。
自分の自由な時間を使い、
- 何か資格の勉強をしたいでしょうか？
- 家族との時間を増やし、夕飯を家族全員で食べられるような生活をしたいでしょうか？
- 趣味のサッカー観戦を、テレビだけではなく仕事後にスタジアムで観るような生活をしたいでしょうか？
仕事以外の自分の時間を持つことで、あなたの人生の幅が大きく広がります。
その自分らしい生活を送るために今のあなたがやるべきことを考えてみてください。
自分らしい生活を送れない原因を考える
今の仕事だけの働き方になっている原因は、仕事が多すぎることだけが原因でしょうか？
それとも仕事が多過ぎること以外のことが原因で、自分らしく働けない状態になっているのでしょうか？
- 職場の人間関係に問題があり、仕事自体が辛いものになっていることで自分らしく働けない
- 仕事内容そのものが自分のやりたいことではなく、仕事にやりがいを感じられず自分らしく働けない
もし仕事が多すぎること以外に自分らしく働けない原因がある場合、その原因を解決することが自分らしい生活をするためにまずあなたがやるべきことです。
職場の人間関係が問題なら、職場でうまくいかない人とどのようにいい関係を築いていくのかを考えていくことが必要ですし、どうしてもうまくいかない時は社内で部署異動をすることで解決できる時もありますが、場合によっては転職をしなければいけないこともあります。
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仕事で人間関係が苦手な人が自分らしく働くための方法 |
自分が今の職場でできることからまずは考えていきましょう。
仕事が多すぎる事が自分らしい働き方を妨げる原因になっている場合
一方、仕事が多すぎることが自分らしい生活を送る妨げになっている場合はどうすればいいのでしょうか？
答えは簡単です。
仕事を早く終わらせる
これだけです。
「言うのは簡単だけど、それができないから苦労してるんだよ」
そんな声が聞こえてきそうですが、仕事を早く終わらせる方法をネットや本で調べると、仕事を効率化する方法や仕事の進め方に関する情報が溢れていて、実際にどれをすればいいのか悩んでしまうことも。
そのため、仕事を早く終わらせたい時はあまり難しいことは考えず、
自分が仕事にかけている時間
だけを意識して仕事に取り組んでみてください。
いつもは何気なくやっている仕事も、1つ1つの仕事にかかっている時間を確認することで、自分がどの仕事にどれだけの時間がかかっているのかを知ることをできます。
時間がかかっている仕事さえ分かってしまえば、あとはその仕事を早く終わらせるためにやり方を工夫すればいいだけです。
その時になって初めて仕事の進め方や効率化に関する情報をネットや本で調べいき、自分に合うものを取り入れていけば自然と仕事を早く終わらせことができるようになっていきます。
自分の遅い仕事を知ることが先で、仕事の効率化の方法を知ることが先ではありません。
そうして1つ1つの仕事にかかる時間を少しづつ短くしていけば、気付いた時にはいつも当たり前のように1時間、2時間していた残業をすることなく、定時に帰れるようになります。
そうすれば、仕事だけではないあなたのやりたいこともできる自分らし生活も送ることができるようになります。
それでも自分らしい生活を送れない時は
1つ1つの仕事を見直し、仕事を効率化するために今の職場でできることをやってみても、日々の仕事が多すぎることで残業がなくならず、どうしても自分らしい生活を送れないという人も。
そんな時は仕事量そのものが多過ぎる可能性もあります。
仕事を効率化すると言っても、1人の人間が時間内にできる仕事量には限界があります。
そのため担当する仕事そのものを調整する必要がありますが、仕事の担当は自分1人で決めることは難しく、会社全体の問題であることも少なくありません。
今後、新しい人が入る予定がない場合は今の状況を変えることが難しい場合も。
そんな時は転職することも考えてみてください。
いきなり転職をするのではなく、仕事を早く終わらせるための努力や工夫をしてからの転職です。
今の会社でやるべきことをやってから転職をすることが大切です。
今の会社でやった取り組みは、必ず次の職場でも生かすことができます。
転職を考える多くの人が、生活の心配や転職先が無事に決まるのかといった様々な不安から、今の仕事をいきなり辞めて転職することには躊躇してしまいます。
そんな時は、在職中から転職活動を始めていき、在職中に転職先を決めるリスクのない転職をして下さい。
今の仕事を辞めた後に転職活動を始める場合、転職活動に専念する事はできますが、転職先が決まらない時には大きなプレッシャーの下で転職活動をすることになります。
一方、在職中に転職活動を始めることで、今の仕事を続ける限り経済的なリスクもなく、
自分が納得のいく転職活動にする事ができます。
しかし、在職中に転職活動を行う場合は、仕事の忙しさから転職活動の時間を確保する事が難しく、途中で転職活動を諦めてしまう人もいます。
そんな時は、転職エージェントを利用しながら転職活動を進めてみて下さい。
転職エージェントは、あなたに代わって求人探しをしてくれる転職サポートで、転職エージェントを利用するメリットとデメリットには、大きく分けると次のようなものがあります。
| 転職エージェントを利用するメリット・デメリット | |
| メリット | デメリット |
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転職エージェントを利用することで、あなたが日中仕事をしている間に、あなたが伝えた希望条件に合った求人を、転職エージェントが探してくれます。
そのため、あなたが疲れて家に帰り、求人探しができなかった時や、休日にまとめてやろうと思っていた応募書類の作成ができない場合でも、転職エージェントによって自動的に転職活動が進んでいくことになります。
また、1人ではなく、転職エージェントのサポートを受けながら転職活動を進めていけるため、求人探しや応募書類の添削のような転職活動の実務のサポートはもちろん、転職活動を続けていくモチベーションも維持しやすくなります。
そして、転職エージェントを利用する大きなメリットに、1人で転職活動をする時には知ることが難しかった転職先の「人間関係」や「職場の雰囲気」のような転職先の生の情報も、転職エージェントを通して知ることができます。
そのため、転職エージェントを利用することで、転職前後のギャップが小さくなり、転職の失敗を防ぐことができます。
一口に転職エージェントといっても、大手の転職エージェントから地元に根ざした転職エージェントまで、全国に約18,000事業所の転職エージェントがあります。
そのため、利用する転職エージェントによって紹介してもらえる求人内容や求人数はもちろん、受けられる転職サポートの内容や質も大きく変わることになります。
私も転職する時に複数の転職エージェントを利用しましたが、利用する転職エージェントによって、自分が希望している転職条件が同じ場合でも、紹介してもらえる求人が全く異なる時にはともて驚きました。
私が実際に利用して、おすすめする転職エージェントはリクルートエージェントになります。
転職を14回繰り返す中で様々な転職エージェントを利用しましたが、他の転職エージェントに比べてリクルートエージェントが良かった点は、次の3点になります。
- 求人数の多さ（非公開求人数）
- 担当者の変更が柔軟
- 面接対策に強い
1.求人数の多さ（非公開求人数）
リクルートエージェントは、他の大手転職エージェントに比べて、紹介してもらえる求人数が圧倒的に多くなっています。
このように、紹介してもらえる求人数が多いことで、多くの求人の中から自分に合った求人に出会える確率も高くなります。
グラフの求人内容を見てみると、非公開求人の割合が大きくなっています。
この非公開求人はその名の通り、一般の転職サイトには公開されていない非公開の求人となります。
企業が求人を非公開にする理由には、次のような理由があります。
- 急な退職者など、すぐに人材が必要な場合
- 会社の事業戦略に関わるようなピンポイントの人材が欲しい場合
- 大量の応募者による採用手続きの手間を避けたい場合
- 採用にかかる費用を抑えたい場合（成功報酬型→転職が成立して初めて企業は転職エージェントに紹介料を支払う）
- 採用活動を知られたくない場合
企業が転職エージェントに依頼して求人を募集することにより、採用にかかるコスト削減や採用活動の効率化など、企業側には様々なメリットがあります。
そのため、非公開求人は求人数も多く、条件のいい求人も多く存在しています。
さらに、この非公開求人は転職エージェントに登録することで初めて見ることができるため、誰もが見られる公開求人とは違いライバルの少ない求人となります。
2.担当者の変更が柔軟
リクルートエージェントは合計すると2回利用しましたが、最初に利用した時の担当者（O.Hさん）は転職者目線で、本当に細かい点まで転職サポートしてくれました。
なぜ転職するのかといった転職動機の確認に始まり、今度の転職で実現したいことの確認や、面接対策・応募書類対策などの具体的なアドバイスなど、一緒に転職活動を進めている感覚を持ちながら、転職サポートをしてもらうことができました。
しかし、2回目に利用した時の担当者（K.Kさん）は、対応の全てが事務的な方でした。
担当者のK.Kさんは、転職者であるこちらの転職希望も十分に聞かず「ただ求人を紹介するだけ」という転職サポートで、淡々と求人を紹介されるだけでした。
正直、自分1人で仕事を探した方がマシだと感じることもありました。
私はリクルートエージェントを2回しか利用していませんが、担当者の当たりはずれがある転職エージェントであることを感じました。
この時、私はどうしても担当者のK.Kさんと合わなかったので、担当者を変更してもらうようにお願いしました。
すると、お願いした翌日には対応してくれて、すぐに担当者を変更してもらうことができました。
このように、リクルートエージェントには担当者の当たり外れがありますが、これに関してはどの転職エージェントにもある問題となります。
担当者が合わなかった点は不満に感じた点ですが、担当者が合わなかった時に、すぐに担当者を変更してくれる柔軟な対応は、リクルートエージェントを利用して良かった点です。
管理人ミチオ転職エージェントを利用する時に、担当者との相性はとても大切で、転職活動の成否にも大きく影響します。
どうしても担当者と合わない時は、変更してもらうようにしましょう。
リクルートエージェントの担当者変更は、こちらからできます → 問い合わせ
※担当者の変更をお願いする時は、ただ変更をお願いするだけでなく、今まで転職サポートをしてもらったお礼も伝えるようにしましょう。
私は「別の担当者の視点でも求人を探したい」という理由で、担当者変更のお願いをしました。
3.面接対策が強い
リクルートエージェントを利用して良かった3点目は「面接対策の強さ」です。
担当者の面接アドバイスも具体的なものが多く参考になりましたが、都内ではほぼ毎日開催されている「面接力向上セミナー」が面接対策にとても効果がありました。
面接力向上セミナーは、セミナーを受講した人の面接通過率が15%UPし、受講者の97%がセミナーの内容を「大変満足」「満足」と回答している、セミナーの受講効果と満足度が高いセミナーとなっています。
リクルートエージェントでは、担当者による面接サポートやセミナー受講を通して、面接対策に取り組むことができます。
リクルートエージェントは10分ほどあれば登録することができます。
この10分間の手間をかけるだけで、16万件以上のライバルが少ない非公開求人から求人を選べるようになり、面接対策も強化することができます。
転職エージェントを利用することで、自分とは違った転職の専門家の視点で求人を探すことができるため、自分に合った求人に出会える可能性を高めることができます。
しかし、どんなにいい転職エージェントを利用しても、転職するのはあなた自身です。
今やっている「目の前の仕事の事」だけではなく
「1年後や3年後にどのような自分になっていたいのか」
という、未来の自分の姿を想像しながら、自分が今やるべきことを考えてみて下さい。
転職エージェントをうまく利用しながら、あなたが自分らしく働ける仕事に出会えることを願っています。
