このように、仕事が回らない状況に苦しんでいる人はいないでしょうか？
この記事では、仕事が回らない状況に苦しみながら働いている人が、仕事に追われず自分らしく働く方法を紹介しています。
仕事が回らない今の状況を何とかしたいと考えている人は、ぜひこの記事を読んでみて下さい。
Contents
なぜ自分ばかり、、、仕事が回らない原因とは？
仕事量が多過ぎる
仕事量が多過ぎることで、仕事が回らないことがあります。
仕事は1日8時間の法定労働時間の中で、各自が自分に任された仕事を進めていきますが、1人が処理できる仕事量には限界があります。
仕事の処理スピードを上げることや仕事の進め方を工夫することで、仕事の処理時間を短縮することはできますが、それにも限界があります。
自分がやるべき仕事量が多過ぎることで、仕事が回らなくなってしまうことがあります。
自分の仕事を人に頼めない
仕事を人に頼めないことで、仕事が回らなくなってしまうことがあります。
仕事は誰がやったのかが問題ではなく、締め切りまでに仕事を終わらせることが大切です。
自分1人が処理できる仕事量には限界がありますが、人に頼めば処理できる仕事量も単純に2倍になります。
仕事が終わらない時には、仕事を人に頼むか自分で残業をして終わらせるかを選択することになりますが、次のような理由から仕事を頼むことができない人もいます。
- 人に貸しを作ることが嫌で仕事を頼めない
- プライドが邪魔をして仕事を頼めない
- 断られるのが怖くて仕事を頼めない
仕事を人に頼めない場合は残業をして仕事を終わらせることになりますが、自分一人で仕事を抱えてしまうことで、仕事が回らなくなってしまうことがあります。
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仕事の優先付けができていない
仕事の優先付けができていないことで、仕事が回らなくなってしまうことがあります。
仕事が回らない人の中で、次のような状態になっている人はいないでしょうか？
このように仕事が回らない状態は、全ての仕事を同時にやろうとすることから起こります。
仕事と一言でいっても、様々な種類の仕事があります。
- 今すぐにやらなければいけない仕事
- 周りの人と調整しながら進めていく仕事
- 上司から直接頼まれた最優先でやらなければいけない仕事
何も考えずに仕事を始めると、無意識のうちに自分のやりやすい仕事や好きな仕事、慣れた仕事などを先にやってしまい、初めてやる仕事や苦手な仕事は後回しにしてしまいます。
そのため、後回しにした仕事の中には締め切り間近の仕事が混ざっていることもあり、気づいた時には仕事が回らない状況になっていることもあります。
仕事の優先付ができていないことで、仕事が回らなくなってしまうことがあります。
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全ての仕事を完璧にやろうとする
仕事をより良いものに仕上げることは大切ですが、仕事の出来にこだわり過ぎることで、必要以上に時間がかかってしまうことがあります。
仕事にこだわるあまり、締め切り直前まで仕事をやることになり、早く仕事を仕上げなければいけないプレッシャーから仕事が回らなくなってしまうこともあります。
全ての仕事を完璧に仕上げようとすることで、仕事が回らなくなってしまうことがあります。
今日も残業だ、、、仕事が回らないことで起きる問題とは？
仕事が回らない原因には、仕事量や仕事の進め方に大きな原因があることを見てきました。
仕事が回らない状況が続くことで、どのような問題が起きるのでしょうか？
仕事のミスが増える
仕事が回らない状況が続くことで、仕事のミスが増えることになります。
仕事が回らない状態で仕事を続けることで、1つ1つの仕事に対する集中力は確実に低くなります。
それぞれの仕事に焦った気持ちで取り組むことになり、目の前の仕事に集中できないことから、ミスも自然と増えてきます。
社内で使う書類のミスならまだしも、契約に関わるような重要書類のミスでは、後に大きな問題に発展することもあります。
仕事が回らない状況が続くことで、仕事のミスから大きな問題に発展することがあります。
残業時間が増える
仕事が回らない状況で仕事を続けても効率は悪く、仕事の処理スピードも上がりません。
仕事を人に頼めれば問題ありませんが、仕事を人に頼めないからこそ、今の状況で苦しんでいます。
そのため、終わらない仕事は残業をして終わらせることになり、残業時間が日々増えていくことになります。
仕事が回らない状況が続くことで、残業時間が増えることになります。
体調を崩す
仕事のミスや残業時間の増加など、仕事が回らない状態で仕事を続けることで、日々のストレスから体調を崩すことがあります。
1つ1つのストレスは小さくても、日々ストレスが溜まっていくことで、気づいた時には「うつ病」のように、働くことが難しくなるほど体調を崩してしまうこともあります。
仕事が回らない状況が続くことで、働くことが難しくなるほど体調を崩してしまうことがあります。
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仕事が回らない状況を解消して、仕事に追われず自分らしく働く方法
仕事が回らない状況が続くことで、仕事の効率が落ちるだけでなく、働くことが難しくなるほど体調を崩してしまうことを見てきました。
仕事が回らない今の状態を解消して、仕事に追わない「自分らしい働き方」をするためには、どうすればいいのでしょうか？
仕事の優先付けをする
仕事が回らない原因で見たように、仕事の優先付ができていないことで仕事が回らなくなってしまうことがあります。
仕事が回らない人は、まず自分がやらなければいけない全ての仕事をメモ用紙でも何でもいいので、全て書き出してみて下さい。
自分がやらなければいけない仕事を視覚で確認するだけでも、仕事が回らない時に感じていた漠然とした不安を小さくすることができます。
自分がやらなければいけない全ての仕事が分かった後は、仕事をやっていく順番を決める「優先付け」をすればいいだけです。
仕事の優先付けの基準は「締切日」が基本になりますが、上司から頼まれた仕事は先に処理するなど、自分がやるべき全ての仕事が分かっていれば、臨機応変に対応することができます。
このように、仕事が回らないことで苦しんでいる人は、次の2ステップで1つ1つ仕事を処理していくことで、仕事に追われることもなくなります。
- 自分がやらなければいけない仕事の書き出し
- 仕事をやる優先付け
仕事を断る勇気をもつ
あなたの仕事が回らなくなった時には、仕事を断る勇気を持つことを考えてみて下さい。
仕事をしていれば様々な人から仕事を頼まれることになりますが、上司に頼まれた仕事に対しては、多くの人が上司の期待に少しでも応えたいと、断ることが難しくなります。
そのため、頼まれた仕事は多少無理をしてでもやろうとしますが、その無理が積み重なっていき、仕事が回らなくなってしまうことがあります。
仕事を頼んだ上司が一番困ることは、仕事を断られることではなく、締め切り直前になって頼んだ仕事が出来ていないことです。
上司があなたに仕事を頼んだ時に、あなたが出来ないことが分かれば、他の人に仕事を頼めばいいだけです。
ただし、ただ仕事が出来ないと言うのではなく、自分の今やらなければいけない仕事の状況をしっかりと説明し、なぜ頼まれた仕事が出来ないのかを納得してもらうことは必要です。
逆に、この説明をしっかりできれば仕事を断られた上司も納得することができ、自分のやるべき仕事を把握している部下ということから、また別の仕事を頼むようになります。
仕事を断ることは悪い事ではなく、出来ない仕事を安請け合いすることが悪い事です。
自分の抱えている仕事の状況を考えつつ、これ以上仕事を抱えることで仕事が回らない時には、仕事を断ることも考えてみて下さい。
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| 仕事を依頼した相手も納得する「仕事の断り方」とは？ |
仕事を頼む勇気を持つ
仕事を人に頼めないことで残業が増えていき、先ほど見たようにストレスから体調を崩してしまうこともます。
このような事態を避けるためにも、仕事が回らなくなった時には、誰かに仕事を頼めないか考えてみて下さい。
仕事を頼む相手への申し訳なさや自分のプライドなど、仕事を頼めない原因には様々なものがありますが、仕事を誰がやったかは問題ではなく、締め切りまでに仕事を終わらせることが大切です。
自分が仕事をやらなければという、変なプレッシャーを自分自身にかける必要はありません。
少し考えてみて下さい。
あなたが突然、明日から会社に居なくなった場合、あなたが今やっている仕事はどうなるでしょうか？
あなたがいきなり居なくなったことで、職場で多少のパニックは起きますが、マニュアルなどを参考に、あなたの仕事は誰かが代わりにやるはずです。
少し悲しい気もしますが、あなたがいなくなったからといって、会社の営業活動が止まることはありません。
責任感の強い人の中には、次のように考える人もいます。
自分しかできない仕事がある人も、仕事のやり方をマニュアルにまとめて、自分以外にも仕事ができる人を作っておけば、あなたも仕事を頼むことができ、会社にとってもプラスになります。
仕事が回らなくなった時には、仕事を頼む勇気を出して今の状況を変えてみて下さい。
仕事を取捨選択する
仕事が回らなくなった時には、今やっている仕事が本当に今やらなければいけない仕事なのか、もう一度よく考えてみて下さい。
特に毎日遅くまで残業をしている人は、自分がやっている仕事について、一度立ち止まって見直す必要があります。
- 残業ありきで日中の仕事をやっていないか？
- 今日やる必要のない仕事を、残業をして無理に終わらせようとしていないか？
- 残業をしている自分自身に満足していないか？
仕事が回らなくなった時には、今やっている自分の仕事が本当に今やらなければいけない仕事なのか、やるべき仕事を取捨選択するようにしてみて下さい。
仕事に完璧を求めない
あなたの仕事が回らなくなった時には、求められている仕事のクオリティーと、自分が納得できる仕事のクオリティーの間に、ギャップがないか考えてみて下さい。
仕事のクオリティーを上げて、より良い仕事をすることは大切です。
しかし、自分が納得のいく仕事をするために必要以上に時間をかけてしまい、いつも締め切りに追われるように仕事をしていては、いつまで経っても今の状況は変わりません。
自分の中の60%の出来で仕事を提出しても、なんの問題もなく仕事が進んでいくこともあります。
むしろ、早めに仕事を提出したことで仕事を見直す時間もでき、自分が思っていた100%以上の仕事が出来上がることもあります。
- 資料作成で必要以上にグラフの見栄えにこだわる
- 自分がいい加減な仕事をやっていると思われることが怖い
仕事が回らなくなった時には、自分の仕事の出来について、もう一度考えてみて下さい。
どうしても仕事が回らない時は転職も考える
仕事を回すためのあらゆる努力をして、仕事が回る状態になれば問題は解決です。
しかし、自分の努力だけでは仕事が回らない状態を解消できない場合もあります。
あなたは、仕事が回らないほど忙しい状況です。
自分のやっている仕事だけで精一杯かもしれませんが、一度自分の職場を見渡して見て下さい。
あなた以外の人は定時に帰り仕事をうまく回している場合は、あなた自身の仕事の取り組み方に問題がある可能性もあります。
しかし、職場の同僚や先輩があなたと同じように仕事が回らない状況で苦しんでいる時は、仕事量に対して従業員の数が足りていない職場の可能性もあります。
このような職場では、自分ができない仕事を周りの人に頼むこともできず、頼まれた仕事を断ることも難しくなります。
いくら仕事の段取りをよくして仕事の処理スピードを上げても、1人が処理できる仕事量には限界があります。
今後も人が増える予定がない場合、今の働く環境を変えるためにも転職することを考えてみて下さい。
仕事量と職場の人数が適正な職場に転職できれば、仕事に追われることなく、自分が納得のいく「自分らしい働き方」もしやすくなります。
しかし、世の中には約17,000もの職業があり、420万社を超える企業があるとされています。
そのような莫大な数の職業や企業の中から、自分が希望する仕事に出会うことは簡単なことではありません。
さらに、自分がいいと思う仕事に出会えても、自分が希望していたような転職に必ずなるわけではありません。
自分がいいと思って入った会社の人間関係が最悪で、毎月30時間のサービス残業をするような「ブラック企業」に転職してしまう可能性もあります。
あなたの目的は転職することではなく、転職後に自分が気持ちよく働けることです。
いくら転職できても、ブラック企業のような会社で苦しみながら働くことになれば、何のための転職だったのか分かりませんが、現実は4人に1人が転職したことを後悔しています。
「転職会議report」より
転職を後悔する理由には様々なものがありますが、どの理由も突き詰めていくと「転職前後のギャップ」が転職を後悔したことに繋がっています。
| 転職して後悔したこと | |
| 1位 | 給料が希望と異なる |
| 2位 | 経営者や社員と合わない |
| 3位 | 社風が合わない |
| 4位 | 経営状態や将来性が不安 |
| 5位 | 残業が多い |
| 6位 | 仕事内容が希望と異なる |
| 7位 | 組織や環境が整っていない |
| 8位 | 休日が少ない |
| 9位 | 正当に評価してもらえない |
| 10位 | キャリアアップできない |
「DODA 転職して良かったこと・後悔したことTOP10」を元に作成
このような転職の後悔や失敗のリスクを最小限にするためにも、転職エージェントを利用した転職活動をおすすめします。
転職エージェントは、転職者のあなたと企業の間に入って、転職活動のサポートをしてくれる転職サービスになります。
転職エージェントを利用するメリットとデメリットには、大きく分けると次のようなものがあります。
| 転職エージェントのメリット・デメリット | |
| メリット |
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| デメリット |
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転職エージェントを利用することで、あなたが日中仕事をしている間に、転職エージェントが希望条件に合った求人を探してくれます。
そのため、あなたが疲れて家に帰り求人探しができなかった時や、休日にまとめてやろうと思っていた応募書類の作成ができない場合でも、転職エージェントによって自動的に転職活動が進んでいくことになります。
また、1人で転職活動をする時には知ることが難しい「職場の人間関係」「職場の雰囲気」「本当の残業時間」といった転職先の生の情報を、転職エージェントを通して転職前に知ることができます。
そのため、転職エージェントを利用することで、転職前後のギャップが小さくなり、転職の失敗を防ぐことができます。
しかし、一口に転職エージェントと言っても、大手の転職エージェントから地元に根ざした転職エージェントまで、全国には約18,000もの転職エージェントがあります。
そのため、全く同じ求人を紹介された場合でも、ある転職エージェントでは人事部長から始まる面接も、別の転職エージェントではいきなり社長面接から始められるなど、利用する転職エージェントによって受けられる転職サポートの内容や質も大きく異なります。
様々な転職エージェントがある中、私が14回の転職で実際に利用しておすすめする転職エージェントはリクルートエージェントになります。
他の転職エージェントに比べてリクルートエージェントが良かった点は、次の3点になります。
- 求人数・転職成功実績の多さ
- 担当者の変更が柔軟
- 面接対策に強い
1.求人数・転職成功実績の多さ
リクルートエージェントは、他の大手転職エージェントに比べて求人数が圧倒的に多くなっています。
下のグラフは大手転職エージェントの求人数を比較したものになりますが、リクルートエージェントの求人数が圧倒的に多くなっています。
※2018.6.13時点多くの求人の中から紹介してもらうことで、自分が希望する求人に出会える確率が高まり、転職成功の可能性も高くなります。
その証拠として、リクルートエージェントは現在までに40万人以上の転職者を転職成功に導いています。
「リクルートエージェントHP」より
また、求人数比較のグラフ内容を見ると、非公開求人が求人全体の約80%を占めています。
この非公開求人はその名の通り、一般の転職サイトには公開されていない非公開の求人となります。
企業が求人を非公開にする主な理由には、次のようなものがあります。
- 急な退職者など、すぐに人材が必要な場合
- 会社の事業戦略に関わるようなピンポイントの人材が欲しい場合
- 大量の応募者による採用手続きの手間を避けたい場合
- 採用活動を知られたくない場合
このように、非公開で求人を募集することにより、ピンポイントの人材募集や採用活動の効率化など、企業側には様々なメリットがあります。
そのため、非公開求人は求人数も多く、条件のいい求人も数多く存在します。
さらに、非公開求人はリクルートエージェントに登録しなければ見ることができないため、誰もが見られる公開求人と比べてライバルの少ない求人の中から、自分に合った求人を紹介してもうらことができます。
2.担当者の変更が柔軟
リクルートエージェントは合計すると2回利用しましたが、最初に利用した時の担当者（O.Hさん）は転職者目線で、本当に細かい点まで転職サポートしてくれました。
なぜ転職するのかといった転職動機の確認に始まり、今度の転職で実現したいことの確認から、面接対策・応募書類対策といった具体的なアドバイスまで、一緒に転職活動を進めている感覚を持ちながら、転職サポートをしてもらうことができました。
しかし、2回目に利用した時の担当者（K.Kさん）は、全ての対応が事務的な方でした。
担当者のK.Kさんは、転職者であるこちらの転職希望も十分に聞かず「ただ求人を紹介するだけ」という転職サポートで、淡々と求人を紹介されるだけでした。
正直、自分1人で仕事を探した方がマシだと感じることもありました。
この時、私はどうしても担当者のK.Kさんと合わなかったので、担当者を変更してもらうようにお願いしました。
すると、お願いした翌日には対応してくれて、すぐに担当者を変更してもらうことができました。
担当者が合わなかった点は不満に感じた点ですが、担当者が合わなかった時に、すぐに担当者を変更してくれる柔軟な対応は、リクルートエージェントを利用して良かった点です。
担当者を変更してもらうことは少し気まずいですが、リクルートエージェントはメール連絡で担当者を変更してもらうことができます。
転職エージェントを利用する時には担当者との相性はとても大切で、転職活動の成否にも大きく影響します。
担当者と合わない時は、遠慮せずに変更してもらうようにしましょう。
リクルートエージェントの担当者変更は、こちらからできます → 問い合わせ
3.面接対策に強い
リクルートエージェントを利用して良かった3点目は「面接対策の強さ」です。
リクルートエージェントではキャリアアドバイザーによる模擬面接も行なっていますが、都内で毎日開催されている「面接力向上セミナー」がとても有効な面接対策になりました。
面接力向上セミナーは、セミナーを受講した人の面接通過率が35%UPし、受講者の99%がセミナーの内容を「大変満足」「満足」と回答している、セミナーの受講効果と満足度が高いセミナーとなっています。
※「リクルートエージェント 公式HP」より
セミナー内容が面接をする意味から面接本番の具体的な行動まで、面接をトータルに考えるセミナーとなっていました。
セミナーを受講することで、面接前の準備から面接本番で注意すべきことが具体的に分かるだけでなく、面接に臨む意識そのものを変えることができました。
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| もう面接は怖くない！？リクルートエージェントの面接力向上セミナーに行ってきました！ |
このように、リクルートエージェントでは、模擬面接やセミナー受講を通して、面接対策に取り組むことができます。
- 求人数・転職成功実績の多さ
- 担当者の変更が柔軟
- 面接対策に強い
これら3つのポイントによって「自分が納得できる転職」ができるため、リクルートエージェントがオススメの転職エージェントになります。
リクルートエージェントを利用する時の主な流れは、次のようになります。
「リクルートエージェント HP」よりリクルートエージェントを利用するためには、まず無料会員登録をする必要がありますが、登録はほとんどが選択方式となるため、5分ほどあれば多くの方が登録を終えることができます。
この5分間の手間をかけるだけで、先ほどの「面接力向上セミナー」にも参加できるようになり、16万件以上のライバルの少ない求人の中から自分に合った求人を紹介してもらえるようになります。
登録時に入力する項目と手順を下のスライドと表にまとめましたので、登録する時の参考にして下さい。
入力項目は同じですが、スマートフォン用のスライドも作成しましたので、参考にして下さい。
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登録後は担当者から連絡がありますので、面談日を決めた後は「面談」「求人紹介」と転職サポートが進んでいきます。
転職エージェントを利用することで、転職前に転職先企業の内側を知ることができるため、転職の後悔や失敗を防ぐことができます。
しかし、どんなにいい転職エージェントを利用しても、転職するのはあなた自身です。
「1年後や3年後にどのような自分になっていたいのか」という、未来の自分の姿を想像しながら、自分が今やるべきことを考えてみて下さい。
転職エージェントをうまく利用しながら、あなたが自分らしく働ける仕事に出会えることを願っています。
