「自分がやるべき仕事が多すぎて、いつも仕事が回らない！今日も仕事が終わらないから深夜まで残業…」
このように、仕事が回らない状況に苦しんでいる人はいないでしょうか？
この記事では仕事が回らない状況に苦しみながら働いている人が、仕事に追われず自分らしく働く方法を紹介しています。
仕事が回らない今の状況を何とかしたいと考えている人は、ぜひこの記事を読んでみて下さい。
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なぜ自分ばかり、、、仕事が回らない原因とは？
仕事量が多過ぎる
仕事量が多過ぎることで、仕事が回らないことがあります。
仕事は1日8時間の法定労働時間の中で、各自が自分に任された仕事を進めていきますが、1人が処理できる仕事量には限界があります。
仕事の処理スピードを上げることや仕事の進め方を工夫することで、仕事の処理時間を短縮することはできますが、それにも限界があります。
自分がやるべき仕事量が多過ぎることで、仕事が回らなくなってしまうことがあります。
自分の仕事を人に頼めない
仕事を人に頼めないことで、仕事が回らなくなってしまうことがあります。
仕事は誰がやったのかが問題ではなく、締め切りまでに仕事を終わらせることが大切です。
自分1人が処理できる仕事量には限界がありますが、人に頼めば処理できる仕事量も単純に2倍になります。
仕事が終わらない時には、仕事を人に頼むか自分で残業をして終わらせるかを選択することになりますが、次のような理由から仕事を頼むことができない人もいます。
- 人に貸しを作ることが嫌で仕事を頼めない
- プライドが邪魔をして仕事を頼めない
- 断られるのが怖くて仕事を頼めない
仕事を人に頼めない場合は残業をして仕事を終わらせることになりますが、自分一人で仕事を抱えてしまうことで、仕事が回らなくなってしまうことがあります。
仕事の優先付けができていない
仕事の優先付けができていないことで、仕事が回らなくなってしまうことがあります。
仕事が回らない人の中で、次のような状態になっている人はいないでしょうか？
このように仕事が回らない状態は、全ての仕事を同時にやろうとすることから起こります。
仕事と一言でいっても、様々な種類の仕事があります。
- 今すぐにやらなければいけない仕事
- 周りの人と調整しながら進めていく仕事
- 上司から直接頼まれた最優先でやらなければいけない仕事
何も考えずに仕事を始めると、無意識のうちに自分のやりやすい仕事や好きな仕事、慣れた仕事などを先にやってしまい、初めてやる仕事や苦手な仕事は後回しにしてしまいます。
そのため、後回しにした仕事の中には締め切り間近の仕事が混ざっていることもあり、気づいた時には仕事が回らない状況になっていることもあります。
仕事の優先付ができていないことで、仕事が回らなくなってしまうことがあります。
全ての仕事を完璧にやろうとする
仕事をより良いものに仕上げることは大切ですが、仕事の出来にこだわり過ぎることで、必要以上に時間がかかってしまうことがあります。
仕事にこだわるあまり、締め切り直前まで仕事をやることになり、早く仕事を仕上げなければいけないプレッシャーから仕事が回らなくなってしまうこともあります。
全ての仕事を完璧に仕上げようとすることで、仕事が回らなくなってしまうことがあります。
今日も残業だ、、、仕事が回らないことで起きる問題とは？
仕事が回らない原因には、仕事量や仕事の進め方に大きな原因があることを見てきました。
仕事が回らない状況が続くことで、どのような問題が起きるのでしょうか？
仕事のミスが増える
仕事が回らない状況が続くことで、仕事のミスが増えることになります。
仕事が回らない状態で仕事を続けることで、1つ1つの仕事に対する集中力は確実に低くなります。
それぞれの仕事に焦った気持ちで取り組むことになり、目の前の仕事に集中できないことから、ミスも自然と増えてきます。
社内で使う書類のミスならまだしも、契約に関わるような重要書類のミスでは、後に大きな問題に発展することもあります。
仕事が回らない状況が続くことで、仕事のミスから大きな問題に発展することがあります。
残業時間が増える
仕事が回らない状況で仕事を続けても効率は悪く、仕事の処理スピードも上がりません。
仕事を人に頼めれば問題ありませんが、仕事を人に頼めないからこそ、今の状況で苦しんでいます。
そのため、終わらない仕事は残業をして終わらせることになり、残業時間が日々増えていくことになります。
仕事が回らない状況が続くことで、残業時間が増えることになります。
体調を崩す
仕事のミスや残業時間の増加など、仕事が回らない状態で仕事を続けることで、日々のストレスから体調を崩すことがあります。
1つ1つのストレスは小さくても、日々ストレスが溜まっていくことで、気づいた時には「うつ病」のように、働くことが難しくなるほど体調を崩してしまうこともあります。
仕事が回らない状況が続くことで、働くことが難しくなるほど体調を崩してしまうことがあります。
仕事が回らない状況を解消して、仕事に追われず自分らしく働く方法
仕事が回らない状況が続くことで、仕事の効率が落ちるだけでなく、働くことが難しくなるほど体調を崩してしまうことを見てきました。
仕事が回らない今の状態を解消して、仕事に追わない「自分らしい働き方」をするためには、どうすればいいのでしょうか？
仕事の優先付けをする
仕事が回らない原因で見たように、仕事の優先付ができていないことで仕事が回らなくなってしまうことがあります。
仕事が回らない人は、まず自分がやらなければいけない全ての仕事をメモ用紙でも何でもいいので、全て書き出してみて下さい。
自分がやらなければいけない仕事を視覚で確認するだけでも、仕事が回らない時に感じていた漠然とした不安を小さくすることができます。
自分がやらなければいけない全ての仕事が分かった後は、仕事をやっていく順番を決める「優先付け」をすればいいだけです。
仕事の優先付けの基準は「締切日」が基本になりますが、上司から頼まれた仕事は先に処理するなど、自分がやるべき全ての仕事が分かっていれば、臨機応変に対応することができます。
このように、仕事が回らないことで苦しんでいる人は、次の2ステップで1つ1つ仕事を処理していくことで、仕事に追われることもなくなります。
- 自分がやらなければいけない仕事の書き出し
- 仕事をやる優先付け
仕事を断る勇気をもつ
あなたの仕事が回らなくなった時には、仕事を断る勇気を持つことを考えてみて下さい。
仕事をしていれば様々な人から仕事を頼まれることになりますが、上司に頼まれた仕事に対しては、多くの人が上司の期待に少しでも応えたいと、断ることが難しくなります。
そのため、頼まれた仕事は多少無理をしてでもやろうとしますが、その無理が積み重なっていき、仕事が回らなくなってしまうことがあります。
仕事を頼んだ上司が一番困ることは、仕事を断られることではなく、締め切り直前になって頼んだ仕事が出来ていないことです。
上司があなたに仕事を頼んだ時に、あなたが出来ないことが分かれば、他の人に仕事を頼めばいいだけです。
ただし、ただ仕事が出来ないと言うのではなく、自分の今やらなければいけない仕事の状況をしっかりと説明し、なぜ頼まれた仕事が出来ないのかを納得してもらうことは必要です。
逆に、この説明をしっかりできれば仕事を断られた上司も納得することができ、自分のやるべき仕事を把握している部下ということから、また別の仕事を頼むようになります。
仕事を断ることは悪い事ではなく、出来ない仕事を安請け合いすることが悪い事です。
自分の抱えている仕事の状況を考えつつ、これ以上仕事を抱えることで仕事が回らない時には、仕事を断ることも考えてみて下さい。
仕事を頼む勇気を持つ
仕事を人に頼めないことで残業が増えていき、先ほど見たようにストレスから体調を崩してしまうこともます。
このような事態を避けるためにも、仕事が回らなくなった時には、誰かに仕事を頼めないか考えてみて下さい。
仕事を頼む相手への申し訳なさや自分のプライドなど、仕事を頼めない原因には様々なものがありますが、仕事を誰がやったかは問題ではなく、締め切りまでに仕事を終わらせることが大切です。
自分が仕事をやらなければという、変なプレッシャーを自分自身にかける必要はありません。
少し考えてみて下さい。
あなたが突然、明日から会社に居なくなった場合、あなたが今やっている仕事はどうなるでしょうか？
あなたがいきなり居なくなったことで、職場で多少のパニックは起きますが、マニュアルなどを参考に、あなたの仕事は誰かが代わりにやるはずです。
少し悲しい気もしますが、あなたがいなくなったからといって、会社の営業活動が止まることはありません。
責任感の強い人の中には、次のように考える人もいます。
自分しかできない仕事がある人も、仕事のやり方をマニュアルにまとめて、自分以外にも仕事ができる人を作っておけば、あなたも仕事を頼むことができ、会社にとってもプラスになります。
仕事が回らなくなった時には、仕事を頼む勇気を出して今の状況を変えてみて下さい。
仕事を取捨選択する
仕事が回らなくなった時には、今やっている仕事が本当に今やらなければいけない仕事なのか、もう一度よく考えてみて下さい。
特に毎日遅くまで残業をしている人は、自分がやっている仕事について、一度立ち止まって見直す必要があります。
- 残業ありきで日中の仕事をやっていないか？
- 今日やる必要のない仕事を、残業をして無理に終わらせようとしていないか？
- 残業をしている自分自身に満足していないか？
仕事が回らなくなった時には、今やっている自分の仕事が本当に今やらなければいけない仕事なのか、やるべき仕事を取捨選択するようにしてみて下さい。
仕事に完璧を求めない
あなたの仕事が回らなくなった時には、求められている仕事のクオリティーと、自分が納得できる仕事のクオリティーの間に、ギャップがないか考えてみて下さい。
仕事のクオリティーを上げて、より良い仕事をすることは大切です。
しかし、自分が納得のいく仕事をするために必要以上に時間をかけてしまい、いつも締め切りに追われるように仕事をしていては、いつまで経っても今の状況は変わりません。
自分の中の60%の出来で仕事を提出しても、なんの問題もなく仕事が進んでいくこともあります。
むしろ、早めに仕事を提出したことで仕事を見直す時間もでき、自分が思っていた100%以上の仕事が出来上がることもあります。
- 資料作成で必要以上にグラフの見栄えにこだわる
- 自分がいい加減な仕事をやっていると思われることが怖い
仕事が回らなくなった時には、自分の仕事の出来について、もう一度考えてみて下さい。
どうしても仕事が回らない時は転職も考える
仕事を回すためのあらゆる努力をして、仕事が回る状態になれば問題は解決です。
しかし、自分の努力だけでは仕事が回らない状態を解消できない場合もあります。
あなたは、仕事が回らないほど忙しい状況です。
自分のやっている仕事だけで精一杯かもしれませんが、一度自分の職場を見渡して見て下さい。
あなた以外の人は定時に帰り仕事をうまく回している場合は、あなた自身の仕事の取り組み方に問題がある可能性もあります。
しかし、職場の同僚や先輩があなたと同じように仕事が回らない状況で苦しんでいる時は、仕事量に対して従業員の数が足りていない職場の可能性もあります。
このような職場では、自分ができない仕事を周りの人に頼むこともできず、頼まれた仕事を断ることも難しくなります。
いくら仕事の段取りをよくして仕事の処理スピードを上げても、1人が処理できる仕事量には限界があります。
今後も人が増える予定がない場合、今の働く環境を変えるためにも転職することを考えてみて下さい。
仕事量と職場の人数が適正な職場に転職できれば、仕事に追われることなく、自分が納得のいく「自分らしい働き方」もしやすくなります。
しかし、世の中には約17,000もの職業があり、420万社を超える企業があるとされています。
そのような莫大な数の職業や企業の中から、自分が希望する仕事に出会うことは簡単なことではありません。
さらに、自分がいいと思う仕事に出会えても、自分が希望していたような転職に必ずなるわけではありません。
自分がいいと思って入った会社の人間関係が最悪で、毎月30時間のサービス残業をするような「ブラック企業」に転職してしまう可能性もあります。
あなたの目的は転職することではなく、転職後に自分が気持ちよく働けることです。
いくら転職できても、ブラック企業のような会社で苦しみながら働くことになれば、何のための転職だったのか分かりませんが、現実は4人に1人が転職したことを後悔しています。
「転職会議report」より
転職を後悔する理由には様々なものがありますが、どの理由も突き詰めていくと「転職前後のギャップ」が転職を後悔したことに繋がっています。
| 転職して後悔したこと | |
| 1位 | 給料が希望と異なる |
| 2位 | 経営者や社員と合わない |
| 3位 | 社風が合わない |
| 4位 | 経営状態や将来性が不安 |
| 5位 | 残業が多い |
| 6位 | 仕事内容が希望と異なる |
| 7位 | 組織や環境が整っていない |
| 8位 | 休日が少ない |
| 9位 | 正当に評価してもらえない |
| 10位 | キャリアアップできない |
「DODA 転職して良かったこと・後悔したことTOP10」を元に作成
このような転職の後悔や失敗のリスクを最小限にするためにも、転職エージェントを利用した転職活動をおすすめします。
転職エージェントは転職者のあなたと企業の間に入り様々な転職サポートをしてくれる無料の転職サービスになります。
転職エージェントを利用する主なメリットとデメリットは次のようになります。
- 転職希望に合った求人を紹介してくれる
- 給与交渉をしてくれる
- 履歴書、職務経歴書の添削をしてくれる
- 企業別の面接対策をしてくれる(過去の面接で聞かれた質問内容やその答え方等)
- 転職前に転職先のリアルな情報が分かる(職場の雰囲気、人間関係、上司の情報、本当の残業時間等)
- 全てのサービスを無料で利用できる
- 自分に合わない転職エージェントを選ぶと足手まといになる
- 担当者によってサービスにばらつきがある
転職エージェントを利用することで、あなたが日中仕事をしている間に希望条件に合った求人を探してくれるため、仕事と転職活動を無理なく両立することができます。
また、自分1人の転職活動では知ることが難しい「職場の人間関係」「職場の雰囲気」「本当の残業時間」といった転職先のリアルな情報が転職前に分かるため、転職前後のギャップによる転職の後悔や失敗を防ぐことができます。
一口に転職エージェントといっても大手の転職エージェントから地元に根ざした転職エージェントまで、全国には約18,000もの転職エージェントがあります。
そのため、全く同じ求人を紹介された場合でも、ある転職エージェントでは人事部長から始まる面接も、別の転職エージェントではいきなり社長面接から始められるなど、利用する転職エージェントによって受けられる転職サポートの内容や質も大きく異なります。
様々な転職エージェントがある中、私が14回の転職をする中で実際に利用して良かった一番おすすめの転職エージェントはリクルートエージェントになります。
他の転職エージェントに比べてリクルートエージェントが良かった点は次の3点になります。
- 豊富で質の高い求人の紹介
- 担当者の変更が柔軟
- 面接対策に強い
1.豊富で質の高い求人の紹介
多くの転職エージェントが平均して2件〜3件の求人紹介でしたが、リクルートエージェントは4件〜5件の求人を紹介してもらえました。
実際にデータの上でもリクルートエージェントの求人数は他の大手転職エージェントに比べて圧倒的に多くなっています。
紹介してもらった求人も他の転職エージェントでは見たことがないリクルートエージェント独自の非公開求人が多く、年収500万円以上や年間休日120日以上など条件の良い求人も数多くありました。
非公開求人はその名の通り一般には公開されていない非公開の求人で、企業が求人募集を非公開にする理由には次のようなものがあります。
- 急な退職者など、すぐに人材が必要な場合
- 会社の事業戦略に関わるようなピンポイントの人材が欲しい場合
- 大量の応募者による採用手続きの手間を避けたい場合
- 採用活動を知られたくない場合
非公開で求人を募集することでピンポイントの人材募集や採用活動の効率化など企業側には様々なメリットがあるため、非公開求人は条件のいい求人が数多くあります。
また、非公開求人はリクルートエージェントに登録しなければ見ることができないため、誰もが見られる公開求人と比べてライバルの少ない求人を紹介してもうらことができます。
2.担当者の変更が柔軟
リクルートエージェントは合計すると2回利用しましたが、最初に利用した時の担当者（O.Hさん）は転職者目線で本当に細かい点まで転職サポートしてくれました。
「なぜ転職するのか？」といった転職動機の確認に始まり今度の転職で実現したいことの確認から面接対策・応募書類対策といった具体的なアドバイスまで、一緒に転職活動を進めている感覚を持ちながら転職サポートを受けることができました。
しかし、2回目に利用した時の担当者（K.Kさん）は全ての対応が事務的な方でした。
担当者のK.Kさんは転職者であるこちらの転職希望も十分に聞かず「ただ求人を紹介するだけ」という転職サポートで淡々と求人を紹介されるだけでした。
正直、自分1人で仕事を探した方がマシだと感じることもありました。
この時、私はどうしても担当者のK.Kさんと合わなかったので担当者を変更してもらうようにお願いしました。
すると、お願いした翌日には対応してくれすぐに担当者を変更してもらうことができました。
担当者が合わなかった点は不満に感じた点ですが、担当者が合わない時にすぐ担当者を変更してくれた柔軟な対応はリクルートエージェントを利用して良かった点です。
担当者を変更してもらうことは少し気まずいですが、リクルートエージェントはメールで簡単に担当者を変更してもらうことができます。
転職エージェントを利用する時には担当者との相性はとても大切で、転職活動の成否にも大きく影響します。
担当者が合わない時は遠慮せずに変更してもらうようにしましょう。
担当者の変更をお願いする時はただ変更をお願いするだけでなく、今まで転職サポートをしてもらったお礼もしっかり伝えるようにしましょう。私は「別の担当者の視点でも求人を探したい」という理由で担当者の変更をお願いをしました。
3.面接対策に強い
リクルートエージェントを利用して良かった3点目は「面接対策の強さ」です。
私は面接が苦手だったこともあり担当者の模擬面接に加えてリクルートエージェントが実施する「面接力向上セミナー」にも参加しましたが、面接に対する意識が変わり苦手意識を小さくすることができました。
面接力向上セミナーはセミナー受講者の面接通過率が35%UPし、受講者のセミナー満足度が99%の受講効果と満足度が高いセミナーとなります。
引用：リクルートエージェントHP企業が面接をする意味から面接本番の具体的な行動まで面接をトータルに考えるセミナーとなっており、面接前の準備から面接本番で注意すべきことが具体的に分かるだけでなく、面接に臨む意識そのものを変えることができました。
リクルートエージェントを利用する時の主な流れは次のようになります。
引用：リクルートエージェントHPリクルートエージェントを利用するためには最初に無料登録をする必要がありますが、ほとんどが選択方式のため5分もあれば多くの方が登録を終えることができます。
この5分間の手間をかけるだけで16万件以上のライバルの少ない求人紹介と面接対策強化をすることができます。
転職希望
- 転職希望時期
- 希望勤務地
- 現在の職種
- 現在の年収
- メールアドレス
プロフィール・職務経歴
- 氏名
- 性別
- 生年月日
- 住所
- 電話番号
- 最終学歴
- 経験社数
- 現在の就労状況
- 業種
- 現在、直近の勤務先
- 雇用形態
- 在職期間
- 英語力
- 海外赴任経験
全ての項目を入力すれば登録完了となり、登録後に担当者からメール又は電話で連絡があるので面談日を決めた後は「(電話)面談」「求人紹介」と転職サポートが進んでいきます。
登録後にリクルートエージェントが気に入らない時もメール1つで簡単に退会することができます。
転職活動に有効なリクルートエージェントですが、利用したからといって必ず転職をする必要はありません。
あなたが納得できる求人を紹介してもらった時のみ「応募」「面接」と進めば問題ありません。
転職エージェントを利用することで転職前に転職先企業の内側を知ることができるため、転職の後悔や失敗を防ぐことができます。
しかし、どんなにいい転職エージェントを利用しても転職するのはあなた自身です。
「1年後や3年後になりたい未来の自分の姿」を想像しながら、自分が今やるべきことを考えてみて下さい。
転職エージェントをうまく利用しながら、あなたが自分らしく働ける仕事に出会えることを願っています。
