管理人ミチオそんな悩みを抱えている人はいないでしょうか？
仕事を効率よく進めていくために欠かすことのできない仕事の段取り。
仕事の段取りがうまくいかずに悩んでいる人は是非この記事を読んで見てください。
この記事を読んで、あなたが効率良く仕事を進めていく方法がみつかればうれしく思います。
何を優先すればいいの？仕事の段取りがうまく組めない理由とは？
仕事をする時には段取りを組んでから仕事に取り掛かることで、効率良く仕事を進めていくことができます。
しかし思うように仕事の段取りを組むことができず、仕事の効率が悪くなってしまうことも。
仕事の段取りがうまく組めない理由にはどのようなものがあるのでしょうか？
目の前の仕事からやってしまう
仕事をする時に段取りを考えずに目に前の仕事からやてしまうことで、効率が悪い仕事の進め方になってしまうことがあります。
仕事にも様々な種類の仕事があり、まとめて処理すれば効率的に終わらせることができる仕事も。
仕事の段取りを組まず、目の前の仕事からやってしまうことで、効率の悪い仕事の進め方になってしまうことがあります。
仕事の全体を把握しない
自分がやるべき仕事の全体を把握せず、段取りを組まないことで効率の悪い仕事の進め方になってしまうことがあります。
自分がやるべき仕事の全体を確認することで、何から仕事を進めていくべきなのか優先順位がつけられることに。
仕事の全体を把握していないことで仕事の段取りを組むことができず、効率の悪い仕事の進め方になってしまうことがあります。
作業の効率が悪い、、、仕事の段取りが悪いことで起きる問題とは？
仕事の段取りがうまく組めない理由には仕事の進め方が大きく影響していることをみましたが、仕事の段取りが悪いことでどのような問題があるのでしょうか？
仕事の効率が悪くなる
仕事の段取りが悪いことで仕事の効率が悪くなることがあります。
一度やれば済む仕事をもう一度やらなければならなくなったり、やるべき仕事が後回しになってしまい、締め切りに間に合わないということも。
仕事の段取りが悪いことで仕事の効率が悪くなるだけでなく、仕事を進める時にも大きな問題になることがあります。
周りに迷惑がかかる
仕事の段取りが悪いことで、職場の人に迷惑をかけることがあります。
仕事によってはある仕事が終わらなければ次の仕事に取り掛かることができないという仕事も。
そのような仕事は次の仕事に取り掛かる人のことを考え優先して処理した方がいい仕事になりますが、仕事の段取りが出来ていないことで、後回しにしてしまうことも。
そのため次に仕事を担当する人が仕事に取りかかることができず、迷惑をかけるだけでなく、仕事全体のスケジュールも遅れてしまうことに。
仕事の段取りが悪いことで他の人に迷惑がかかるだけでなく、仕事全体のスケジュールや管理にも悪影響があることがあります。
仕事の段取りを組み、効率的に業務を終わらせる方法とは？
仕事の段取りが悪いことで仕事の効率が悪くなるだけでなく、仕事全体にも大きな影響があることをみてきましたが、仕事の段取りをしっかりと組み、効率良く仕事を終わらせるためにはどうすればいいのでしょうか？
仕事の全体を把握する
仕事の段取りを組むためには、まずは全体の仕事を把握することが大切に。
全体の仕事を見た後にどのように仕事の段取りを組んでいくのかを考えていくことで、
優先すべき仕事も分かり効率良く仕事を進めていけるようになります。
仕事の締め切りで優先順位をつけていく
全ての仕事に締め切りがあり、その締め切りにむけて仕事を進めていくことに。
締め切りが近い仕事から優先して仕事の段取りを組んでいき処理を進めていくことで、
仕事の締め切りに遅れることもなく効率的に仕事を進めていくことができます。
関係する人とコミュニケーションをとる
仕事の段取りを組む時に、一緒に仕事をしていく人とコミュニケーションをとりながら段取りを組むことで効率的に仕事を進めることができます。
それぞれの人の意見を聞きながら段取りを組むことで、何か問題があった時にもすぐに対応することができるようになり、効率的に仕事が進められるようになります。
それでも仕事の段取りがうまくいかない時は
段取り良く仕事を進めようとした時に、職場によっては各自の仕事の進め方にこだわりがあり、自分で改善しようとしても、思うように改善が進まないことも。
そのような仕事の進め方をしていると、仕事を段取り良く組む力や効率的に仕事を処理する力が身につかないことも。
そんな時転職することも考えてみて下さい。
仕事の効率化を進めている職場に転職することで、仕事の効率化の方法が身につくだけでなく、仕事の段取りの組み方も分かることに。
転職活動は1人ですることもできますが、1人で求人を探すことにより自分の主観だけが仕事を探す時の判断基準になってしまうことに。
そんな時は、転職エージェントを利用しながら転職活動を進めてみて下さい。
転職エージェントは、あなたに代わって求人探しをしてくれる転職サポートで、転職エージェントを利用するメリットとデメリットには、大きく分けると次のようなものがあります。
| 転職エージェントを利用するメリット・デメリット | |
| メリット | デメリット |
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転職エージェントを利用することで、あなたが日中仕事をしている間に、あなたが伝えた希望条件に合った求人を、転職エージェントが探してくれます。
そのため、あなたが疲れて家に帰り、求人探しができなかった時や、休日にまとめてやろうと思っていた応募書類の作成ができない場合でも、転職エージェントによって自動的に転職活動が進んでいくことになります。
また、1人ではなく、転職エージェントのサポートを受けながら転職活動を進めていけるため、求人探しや応募書類の添削のような転職活動の実務のサポートはもちろん、転職活動を続けていくモチベーションも維持しやすくなります。
そして、転職エージェントを利用する大きなメリットに、1人で転職活動をする時には知ることが難しかった転職先の「人間関係」や「職場の雰囲気」のような転職先の生の情報も、転職エージェントを通して知ることができます。
そのため、転職エージェントを利用することで、転職前後のギャップが小さくなり、転職の失敗を防ぐことができます。
一口に転職エージェントといっても、大手の転職エージェントから地元に根ざした転職エージェントまで、全国に約18,000事業所の転職エージェントがあります。
そのため、利用する転職エージェントによって紹介してもらえる求人内容や求人数はもちろん、受けられる転職サポートの内容や質も大きく変わることになります。
私も転職する時に複数の転職エージェントを利用しましたが、利用する転職エージェントによって、自分が希望している転職条件が同じ場合でも、紹介してもらえる求人が全く異なる時にはともて驚きました。
私が実際に利用して、おすすめする転職エージェントはリクルートエージェントになります。
転職を14回繰り返す中で様々な転職エージェントを利用しましたが、他の転職エージェントに比べてリクルートエージェントが良かった点は、次の3点になります。
- 求人数の多さ（非公開求人数）
- 担当者の変更が柔軟
- 面接対策に強い
1.求人数の多さ（非公開求人数）
リクルートエージェントは、他の大手転職エージェントに比べて、紹介してもらえる求人数が圧倒的に多くなっています。
このように、紹介してもらえる求人数が多いことで、多くの求人の中から自分に合った求人に出会える確率も高くなります。
グラフの求人内容を見てみると、非公開求人の割合が大きくなっています。
この非公開求人はその名の通り、一般の転職サイトには公開されていない非公開の求人となります。
企業が求人を非公開にする理由には、次のような理由があります。
- 急な退職者など、すぐに人材が必要な場合
- 会社の事業戦略に関わるようなピンポイントの人材が欲しい場合
- 大量の応募者による採用手続きの手間を避けたい場合
- 採用にかかる費用を抑えたい場合（成功報酬型→転職が成立して初めて企業は転職エージェントに紹介料を支払う）
- 採用活動を知られたくない場合
企業が転職エージェントに依頼して求人を募集することにより、採用にかかるコスト削減や採用活動の効率化など、企業側には様々なメリットがあります。
そのため、非公開求人は求人数も多く、条件のいい求人も多く存在しています。
さらに、この非公開求人は転職エージェントに登録することで初めて見ることができるため、誰もが見られる公開求人とは違いライバルの少ない求人となります。
2.担当者の変更が柔軟
リクルートエージェントは合計すると2回利用しましたが、最初に利用した時の担当者（O.Hさん）は転職者目線で、本当に細かい点まで転職サポートしてくれました。
なぜ転職するのかといった転職動機の確認に始まり、今度の転職で実現したいことの確認や、面接対策・応募書類対策などの具体的なアドバイスなど、一緒に転職活動を進めている感覚を持ちながら、転職サポートをしてもらうことができました。
しかし、2回目に利用した時の担当者（K.Kさん）は、対応の全てが事務的な方でした。
担当者のK.Kさんは、転職者であるこちらの転職希望も十分に聞かず「ただ求人を紹介するだけ」という転職サポートで、淡々と求人を紹介されるだけでした。
正直、自分1人で仕事を探した方がマシだと感じることもありました。
私はリクルートエージェントを2回しか利用していませんが、担当者の当たりはずれがある転職エージェントであることを感じました。
この時、私はどうしても担当者のK.Kさんと合わなかったので、担当者を変更してもらうようにお願いしました。
すると、お願いした翌日には対応してくれて、すぐに担当者を変更してもらうことができました。
このように、リクルートエージェントには担当者の当たり外れがありますが、これに関してはどの転職エージェントにもある問題となります。
担当者が合わなかった点は不満に感じた点ですが、担当者が合わなかった時に、すぐに担当者を変更してくれる柔軟な対応は、リクルートエージェントを利用して良かった点です。
管理人ミチオ転職エージェントを利用する時に、担当者との相性はとても大切で、転職活動の成否にも大きく影響します。
どうしても担当者と合わない時は、変更してもらうようにしましょう。
リクルートエージェントの担当者変更は、こちらからできます → 問い合わせ
※担当者の変更をお願いする時は、ただ変更をお願いするだけでなく、今まで転職サポートをしてもらったお礼も伝えるようにしましょう。
私は「別の担当者の視点でも求人を探したい」という理由で、担当者変更のお願いをしました。
3.面接対策が強い
リクルートエージェントを利用して良かった3点目は「面接対策の強さ」です。
担当者の面接アドバイスも具体的なものが多く参考になりましたが、都内ではほぼ毎日開催されている「面接力向上セミナー」が面接対策にとても効果がありました。
面接力向上セミナーは、セミナーを受講した人の面接通過率が15%UPし、受講者の97%がセミナーの内容を「大変満足」「満足」と回答している、セミナーの受講効果と満足度が高いセミナーとなっています。
リクルートエージェントでは、担当者による面接サポートやセミナー受講を通して、面接対策に取り組むことができます。
リクルートエージェントは10分ほどあれば登録することができます。
この10分間の手間をかけるだけで、16万件以上のライバルが少ない非公開求人から求人を選べるようになり、面接対策も強化することができます。
転職エージェントを利用することで、自分とは違った転職の専門家の視点で求人を探すことができるため、自分に合った求人に出会える可能性を高めることができます。
しかし、どんなにいい転職エージェントを利用しても、転職するのはあなた自身です。
今やっている「目の前の仕事の事」だけではなく
「1年後や3年後にどのような自分になっていたいのか」
という、未来の自分の姿を想像しながら、自分が今やるべきことを考えてみて下さい。
仕事を段取り良く終わらせることができる職場で、あなたらしく働けることを願っています。
